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Você precisa enviar um e-mail pedindo demissão do emprego? O mais importante quando você sai por e-mail é fazer o possível para garantir que sua mensagem seja aberta e lida imediatamente.
Quando você se demite do emprego por e-mail, é importante usar um assunto bem claro. Isso ajudará a garantir que seu gerente ou supervisor abra sua nota o mais rápido possível. Você não quer enviar um e-mail anunciando sua demissão que acaba em uma pasta de spam ou não é lido por dias.
Em um mundo ideal, você enviaria um e-mail de demissão duas semanas antes do último dia planejado na empresa. Mas se esse não for o caso e você não avisar ou avisar com pouca antecedência, é especialmente importante que seu gerente abra e leia sua mensagem de e-mail de demissão imediatamente.
Observação
A linha de assunto correta garante que seu gerente reconheça a importância do seu e-mail e o leia imediatamente.
Revise as informações sobre quando é apropriado renunciar por e-mail, quando não é, o que incluir em sua nota e sugestões de assuntos para um e-mail de demissão.
Quando você precisa renunciar por e-mail
Em um mundo perfeito, e se possível, você deveria demitir-se pessoalmente do seu emprego, o que pode ser por telefone ou por chat de vídeo, se você estiver trabalhando remotamente. Tente marcar uma reunião com seu gerente para um momento tranquilo e sem estresse e prepare o que você quer dizer com antecedência.
Dar duas semanas de antecedência antes de sua partida é considerado padrão (e pode muito bem ter sido exigido pelos termos do contrato de trabalho que você assinou quando foi inicialmente contratado).
Observação
Uma conversa cara a cara oportuna e proativa com seu chefe ajuda a deixá-lo com uma impressão positiva de você como funcionário.
No entanto, há muitos motivos pelos quais você pode preferir renunciar por e-mail. Mesmo que você trabalhe remotamente, é uma boa ideia tentar falar ao telefone com seu gerente sobre sua demissão, mas em alguns casos isso simplesmente não é possível.
Pode haver uma situação desconfortável no trabalho, seu supervisor pode ser contatado apenas por e-mail ou você pode precisar avisar imediatamente. Nesse caso, certifique-se de que seu e-mail de demissão seja o mais profissional possível.
Revise estes exemplos de linhas de assunto de e-mail, bem como os conselhos a seguir sobre como renunciar por e-mail.
Exemplos de linha de assunto de e-mail de demissão
Opções de linha de assunto:
- Renúncia – Seu Nome
- Aviso de renúncia – Seu nome
- Renúncia com efeito imediato – seu nome
- Data de Renúncia – Seu Nome
- Renunciando a partir da data – Seu nome
- Renúncia Pendente – Seu Nome
- Anúncio de demissão – Seu nome
- Anúncio de aposentadoria – Seu nome
- Sua renúncia de nome
- Seu nome – Renúncia – Data efetiva
Exemplos de linha de assunto:
- Renúncia – Silena Jiminez
- Aviso de Renúncia – Michael Janson
- Renúncia com efeito imediato – Ghalen Ghu
- Renúncia 28/02/24 – Caitlin McGregor
- Renunciando em 1º de março – Henry Collingsworth
- Renúncia pendente – Jalen Kanobi
- Anúncio de demissão – Penelope Jones
- Anúncio de aposentadoria – Aidan Barkley
- Renúncia de Karen Fremont
- Keyshawn Harris – Renúncia – 01/04/2024
Observe que cada um desses exemplos (exceto o e-mail de aposentadoria) usa a palavra “demissão” e seu nome. Isso é intencional. Com esses dois elementos na linha de assunto, não há dúvida de que seu gerente não perderá as notícias, mesmo que receba centenas de e-mails todos os dias.
O que incluir em sua mensagem
O que você escreve no corpo do seu e-mail de demissão também é importante. Comece com uma saudação formal, como “Prezado Sr. Smith”.
Mantenha um tom profissional o tempo todo e resista à tentação de fazer comentários negativos, mesmo que os motivos da sua saída não sejam totalmente positivos. Lembre-se, se você já manteve um bom relacionamento com seu gerente e seu desempenho no trabalho tem sido bom, ele ou ela pode estar disposto a servir de referência para você no futuro, se você sair com uma boa nota.
Observação
Certifique-se de incluir sua última data de trabalho e mencionar brevemente o motivo de sua demissão. Se você tiver um motivo negativo para sair, use um eufemismo como “buscar novas oportunidades”.
Se você não sair imediatamente, é sempre bom oferecer ajuda na transição ou treinar seu substituto. Para aumentar o tom positivo do seu anúncio de demissão, expresse agradecimento pela oportunidade e pela experiência adquirida na empresa, fornecendo alguns exemplos, se possível.
Use um encerramento profissional, como “Atenciosamente”, seguido de seu nome e informações de contato.
Lembre-se de que seu e-mail de demissão passará a fazer parte de seu registro permanente na empresa. Certifique-se de que seja educado, bem escrito e livre de erros gramaticais e tipográficos. Você deve fazer o que puder para garantir que toda a papelada em seu arquivo de recursos humanos seja profissional e positiva, desde sua inscrição inicial, carta de apresentação e currículo até sua carta de demissão.
É sempre do seu interesse deixar o emprego nas melhores condições possíveis. Você não tem como saber quando poderá encontrar ex-colegas ou em que função. A última coisa que você deseja fazer é dar-lhes um motivo para falar mal de você a potenciais ou futuros empregadores.
Revise estas o que devemos e o que não devemos fazer na demissão para obter dicas sobre como renunciar adequadamente.
Exemplo de mensagem de e-mail de demissão
Assunto:John Smith – Renúncia
Prezado Sr. Samuels:
Lamento informar que irei renunciar a partir de 15 de maio de 2024. Foi-me oferecido um cargo na White and Crown e decidi aceitar. Aproveitei meu tempo aqui e agradeço tudo o que você fez por mim. Sem esse trabalho, eu não teria aprendido tanto sobre gestão e como lidar com funcionários.
Claro, ficarei feliz em ajudar com qualquer transição caso você contrate um substituto antes de minha partida.
Se você tiver alguma dúvida, por favor me avise. Obrigado novamente pelo tempo aqui. Tenho certeza de que nos veremos em vários eventos profissionais no futuro.
Sinceramente,
João Smith
555-555-5555
[email protected]
Mais exemplos de mensagens de demissão por e-mail
Quando você não tiver certeza do que escrever em uma mensagem de e-mail de demissão, revise exemplos de mensagens de e-mail e adapte-as às suas circunstâncias. Ou use um modelo de carta de despedida para ajudá-lo a escrever sua carta.
De qualquer forma, comportar-se de maneira educada e profissional ajudará a garantir que você seja lembrado como um trunfo para a empresa.
Principais conclusões
- Uma linha de assunto clara para seu e-mail de demissão ajudará a garantir que sua mensagem seja notada imediatamente; adicione seu nome e a palavra “demissão” para evitar que seja perdido em uma caixa de entrada ocupada.
- No corpo do e-mail, mantenha um tom profissional, indique seu último dia útil, explique resumidamente o motivo da saída e ofereça assistência para uma transição tranquila, se possível.
- Lembre-se de que seu e-mail de demissão passa a fazer parte de seu registro permanente, portanto, certifique-se de que seja educado, livre de erros e que deixe uma impressão positiva em possíveis encontros futuros com colegas ou empregadores.
