Como escrever uma carta de demissão sincera

Pedir demissão de um emprego que você realmente gostou, onde cresceu pessoal e profissionalmente e desenvolveu relacionamentos significativos exige uma carta de demissão especial que reflita com precisão seu sincero agradecimento pelo seu tempo na empresa.

Reservar um tempo para escrever uma carta de demissão sincera que mostre o quanto você gostou do seu trabalho o ajudará a seguir em frente da melhor maneira possível.

A melhor maneira de sair do seu local de trabalho

Há muitos motivos pelos quais você pode decidir que é o momento certo para deixar uma posição, mesmo que seja uma que você ama. Talvez lhe tenha sido oferecida uma oportunidade de progresso que você não teria em sua empresa atual ou talvez tenha sido oferecido o emprego dos seus sonhos. Algumas pessoas pedem demissão porque estão se mudando para outra cidade ou por obrigações familiares.

Observação

Você deve sempre tentar deixar o emprego nas melhores condições possíveis, independentemente das circunstâncias que envolveram sua saída. Expressar-se com sinceridade deixará seu gerente com uma impressão final positiva.

Quando o cargo lhe proporcionou muito crescimento e você trabalhou com pessoas que considera mentores e amigos, é especialmente importante se expressar com clareza. Você desejará deixar uma abertura para comunicação contínua e deverá expressar plenamente sua disposição de fornecer apoio aos seus colegas no futuro.

Nem todo cargo proporciona um enorme crescimento e experiência profissional ou pessoal, independentemente de quanto tempo você tenha trabalhado lá. No entanto, ainda é importante mostrar com tato o seu apreço pela oportunidade de trabalho que lhe foi dada.

O que incluir na sua carta

Uma carta de demissão profissional e genuína o ajudará a sair do cargo com o pé direito. Primeiro, escolha o formato apropriado: aqui estão diretrizes para uma demissão impressa e dicas para uma demissão por e-mail.

Independentemente de como você está compartilhando sua carta de demissão, você desejará incluir as mesmas informações básicas: 

  • A data em que sua renúncia entra em vigor
  • O que a empresa deve fazer com seu contracheque final se ele não for depositado diretamente e você não voltar ao trabalho
  • Qualquer dúvida que você possa ter sobre remuneração e benefícios
  • Suas informações de contato (telefone e e-mail pessoal) 

Elementos opcionais em uma carta de demissão

Além do essencial, existem alguns elementos opcionais que são frequentemente vistos em cartas de demissão. Incluir estes itens pode aumentar os sentimentos positivos em relação a você ao partir: 

Compartilhe por que você está desistindo. Não há necessidade de entrar em muitos detalhes, mas uma breve menção pode ser útil. Você pode dizer coisas como: “Esta oportunidade era boa demais para ser desperdiçada” ou “Devido à mudança do meu parceiro, procurarei trabalho em um novo estado”. Compartilhe apenas motivos neutros ou positivos para sua demissão.

Observação

Não use este espaço para reclamar da sua situação atual ou dizer algo negativo sobre o emprego que você está deixando. 

Agradeça. É apropriado expressar seu apreço pelas oportunidades que você teve na função. Você pode mencionar as habilidades que aprendeu ou os relacionamentos que adquiriu durante seu tempo de trabalho.

Estenda uma mão amiga. Muitas vezes as pessoas encerram as cartas de demissão oferecendo ajuda na transição. Isso pode ajudá-lo a manter boas relações com seu futuro supervisor e com a empresa. 

Exemplos de cartas de demissão sinceras e apreciativas

Dê uma olhada em exemplos de cartas de demissão que incluem sincero agradecimento pelas oportunidades oferecidas pela empresa e pelo gerente do redator. Baixe o modelo de carta de demissão (compatível com Google Docs e Word Online). 

Screenshot of a sincere and appreciative resignation letter

Exemplo de carta de demissão sincera (versão em texto)

Randall Jones
Rua Principal 123
Qualquer cidade, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1º de junho de 2024

Francesca Lee
Diretor
Stonewall & Co.
Rua Comercial 123.
Cidade Empresarial, NY 54321

Prezada Sra. Lee:

Estou escrevendo para informar que renunciarei ao cargo no próximo mês. Meu último dia na Stonewall & Co. será em 22 de junho de 2024. Embora eu tenha gostado muito do meu tempo na empresa, é hora de seguir em frente e levar minha carreira em uma nova direção.

Por favor, aceite minha mais profunda gratidão por tudo que você e nossos colegas fizeram por mim durante minha gestão aqui. A assistência que você me forneceu e o conhecimento que você compartilhou em nossa área são inestimáveis ​​para mim. Considero você um mentor tanto a nível profissional quanto pessoal, e aprendi muito enquanto trabalhava para você.

Lembrarei para sempre do meu tempo aqui.

Se houver algo que eu possa fazer para tornar essa transição tranquila, não hesite em entrar em contato. Ficarei mais do que feliz em dedicar tempo para identificar um substituto interno ou ajudá-lo a encontrar um candidato externo para me substituir. Sinta-se à vontade para me enviar um e-mail para [email protected] ou ligar para 555-555-5555 para qualquer coisa que você precisar.

Mais uma vez, muito obrigado por ser um mentor, amigo e colega impecável durante meu tempo na Stonewall & Co. Espero que possamos manter contato após minha saída e estou ansioso para ver aonde seu caminho o levará.

Sinceramente,

Randall Jones

Exemplo de mensagem de demissão por e-mail com gratidão

Assunto: Renúncia – John Doe

Prezado Sr. Lee,

Gostaria primeiramente de expressar minha mais sincera gratidão pelas oportunidades que me foram dadas na Acme Rentals. Considero você um mentor e amigo, além de meu gerente na Acme Rentals, e espero continuar mantendo contato à medida que avanço para minha próxima oportunidade profissional. Por favor, aceite minha respeitosa demissão. Meu último dia será 18 de junho de 2024.

Durante minhas últimas semanas, ficaria feliz em ajudar na busca por meu substituto. Se desejar minha opinião, tenho alguns contatos que posso compartilhar com você e que acredito que seriam uma excelente opção em nosso departamento e que estão prontos para uma oportunidade como a que está disponível aqui.

Mais uma vez, obrigado pela orientação e amizade que você me demonstrou durante minha gestão na Acme Rentals. Agradeço muito o quanto aprendi aqui e estou ansioso para ouvir sobre seus sucessos futuros.

Sinceramente,

John Doe

Como enviar uma carta de demissão

A melhor política é renunciar pessoalmente e enviar sua carta de demissão. Às vezes, as pessoas trazem uma cópia impressa de sua carta de demissão para a reunião onde estão notificando. 

No entanto, nem sempre é possível renunciar pessoalmente. Se você estiver trabalhando remotamente ou não puder se encontrar pessoalmente por outros motivos, envie um e-mail de demissão. Você vai querer ter certeza de que este e-mail seja educado e profissional e contenha todas as informações relevantes e importantes, como o seu último dia esperado. 

Principais conclusões

  1. Uma carta de demissão sincera e sincera expressando apreço pelo seu tempo e experiências em uma empresa pode ajudar a garantir que você saia nas melhores condições possíveis.
  2. Inclua detalhes essenciais como seu último dia útil, informações de contato e perguntas sobre benefícios ou remuneração.
  3. Os elementos opcionais incluem declarar brevemente os motivos da saída, expressar gratidão e oferecer assistência para manter relacionamentos positivos à medida que você avança.