Table of Contents
Você está gerenciando um funcionário que está prestes a ser promovido ou transferido internamente? Nesse caso, você deve estar se perguntando qual a melhor maneira de anunciar uma promoção no emprego. Quem você deve avisar que a pessoa foi promovida ou transferida, quando deve notificar outros funcionários e qual a melhor forma de anunciar uma promoção?
As empresas podem anunciar promoções de funcionários de muitas maneiras diferentes. Numa pequena empresa, o anúncio pode ocorrer durante uma reunião da empresa onde todos os funcionários estão presentes. As empresas maiores, entretanto, normalmente usam e-mail para fazer anúncios de promoções aos funcionários. O nível de antiguidade do funcionário também pode ser um fator determinante na forma como você anuncia a promoção.
Aqui estão informações sobre opções para anunciar uma promoção ou transferência, o que incluir em um e-mail de anúncio e alguns exemplos de mensagens.
Principais conclusões
- O objetivo do anúncio é apoiar o funcionário promovido e manter todos informados.
- Inclua informações sobre a nova função do funcionário promovido, suas funções anteriores e suas realizações.
- Incentive a equipe a compartilhar seus votos de boa sorte. Isso ajudará a definir o tom da experiência do funcionário em sua nova função.
- Certifique-se de informar primeiro os principais membros da equipe. A notícia não deve surpreender os colegas mais próximos do funcionário promovido.
Como as empresas anunciam promoções
Os mais diretamente afetados pela mudança – membros da equipe, supervisores e subordinados diretos – podem ser informados com antecedência sobre um anúncio formal em toda a empresa, para que possam apoiar uma transição tranquila dentro da estrutura organizacional.
Observação
É importante informar prontamente os funcionários que trabalham em estreita colaboração com o indivíduo promovido, para que não se surpreendam ao saber da notícia.
Dependendo da natureza do setor e do cargo, a notícia também poderá ser compartilhada no site da empresa. Quando alguém é promovido internamente para um cargo de nível C, a mídia também pode ser notificada.
O que incluir em um anúncio de promoção
Depois que uma promoção de emprego for oferecida e aceita por um funcionário, a notícia normalmente será compartilhada em uma mensagem de e-mail para a empresa. O anúncio da promoção será enviado pelos recursos humanos ou pela direção da empresa.
Aqui está o que incluir ao escrever um e-mail de promoção de emprego:
- Um anúncio de promoção deve abranger vários pontos para explicar de forma eficaz a decisão de seleção do comitê de promoção, promover e apoiar o funcionário escolhido em seu novo cargo e parabenizá-lo pela conquista.
- Ao escrever um anúncio de promoção, certifique-se de incluir um resumo das antigas e novas funções do funcionário e de mencionar quaisquer realizações pertinentes durante seu mandato na empresa.
- É apropriado incluir algumas informações básicas, como formação e certificações do funcionário.
- Concluindo, você desejará encorajar todos a recebê-los e parabenizá-los por sua nova posição.
Observação
Na verdade, você está contando a “história” do funcionário em sua organização para justificar sua promoção. Isto é particularmente importante se o funcionário competiu com vários candidatos para promoção.
Exemplos de anúncios de promoção
A seguir estão exemplos de anúncios de promoção enviados aos funcionários da empresa por e-mail.
Exemplo de anúncio de promoção nº 1
Assunto:Jane Doe, Diretora de Marketing
Temos o prazer de anunciar a promoção de Jane Doe a Diretora de Marketing no departamento de Comunicações Corporativas. Jane ingressou na empresa há cinco anos e avançou progressivamente em posições de maior responsabilidade nos departamentos de publicidade e vendas, onde desempenhou um papel fundamental durante nossa transição para nossa recém-adquirida tecnologia digital de vendas e marketing.
Jane traz, portanto, uma vasta experiência para o departamento de Comunicações Corporativas e estamos entusiasmados com sua nova função na empresa.
Junte-se a nós para dar as boas-vindas a Jane nas Comunicações Corporativas e parabenizá-la por sua promoção.
Atenciosamente,
Mariana Smith
Diretor Executivo, Comunicações Corporativas
Exemplo de anúncio de promoção nº 2
Assunto:Michael Nolan – Gerente de Atendimento ao Cliente
Tenho o prazer de anunciar que Michael Nolan ganhou uma merecida promoção a Gerente de Atendimento ao Cliente a partir de 1º de outubro.
Michael traz para seu cargo ampla experiência em atendimento ao cliente, soluções para o cliente e comunicações, além de vários anos de experiência em nossa empresa.
Eu apreciaria que você o recebesse a bordo enquanto ele faz a transição para esta nova função.
Se você tiver alguma dúvida no futuro, não hesite em perguntar.
Sandra Tollhouse
Gerente de RH
Exemplo de anúncio de promoção nº 3
Assunto:Joe Smith, gerente regional
Temos o prazer de anunciar a promoção de Joe Smith a Gerente Regional de nossas operações no Nordeste. Joe está na XYZ Company há oito anos, período durante o qual ocupou cargos em vendas e gerenciamento, provando ser um defensor comprometido da empresa.
Joe veio de outro varejista para a XYZ e trouxe consigo a energia e o entusiasmo que continuou a usar enquanto liderava seus funcionários para melhorar consistentemente seus números de vendas.
Sua experiência em negócios lhe dá uma compreensão geral de como melhorar a satisfação do cliente, e sua capacidade de motivar sua equipe levou ao seu sucesso contínuo em Connecticut.
Embora os escritórios de Connecticut sintam sua falta, junte-se a nós para dar as boas-vindas a Joe em Boston e parabenizá-lo por seu novo cargo.
Cumprimentos,
Mary O’Hara
Diretor, Empresa XYZ
Modelo de anúncio de promoção
Use este modelo como um guia para escrever seu próprio e-mail ou carta de anúncio de promoção.
Modelo de anúncio de promoção
Assunto:Nome Sobrenome – Nova posição
Tenho o prazer de anunciar a promoção de [Nome Sobrenome] de [Cargo Antigo] para [Cargo Novo]. [Nome] está na [Nome da Empresa] há [X anos] e trabalhou em [inserir nomes de departamentos/cargos].
[Nome] frequentou [Nome da Universidade] e veio para [Nome da Empresa] após se formar.Durante sua gestão aqui, [Nome] implementou protocolos que melhoraram a eficiência em [Nome dos departamentos] e foi frequentemente reconhecido por realizações notáveis.
Junte-se a mim para parabenizar [nome] pela promoção de [ela/sua] e dar as boas-vindas a [ela/ele] no [novo departamento/cargo].
Atenciosamente,
Seu nome
Título
Perguntas frequentes (FAQ)
Como faço para mostrar uma promoção no LinkedIn?
Você pode adicionar seu novo emprego ao seu perfil do LinkedIn editando a seção de experiência. Adicione o novo cargo e a data de início, selecione seu empregador atual e adicione uma data de término ao seu cargo anterior. Opcionalmente, você pode compartilhar a nova posição com sua rede se quiser compartilhar as novidades.
Devo contar à minha equipe sobre minha promoção?
Quando você for promovido, seu gerente deverá anunciar a promoção aos seus colegas. O anúncio deve vir da organização e não do funcionário.
