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Use este modelo de carta de aposentadoria para notificar seu empregador sobre a data prevista de aposentadoria. Mesmo que você informe verbalmente ao seu gerente e à equipe de recursos humanos sobre seus planos de aposentadoria com antecedência, seu empregador ainda desejará uma notificação oficial por escrito.
Seu empregador gosta de manter a documentação do arquivo do funcionário que inclui sua oferta ou contrato inicial de emprego, informações de previdência social, avaliações de desempenho e tudo mais relacionado ao seu emprego durante anos. Esta documentação inclui qualquer notificação de que você está deixando seu emprego ou se aposentando.
Por que você deve enviar uma carta de aposentadoria
Os empregadores guardam essas informações para manter um registro dos acontecimentos. Em qualquer caso de potencial processo judicial, o empregador precisa ter em mãos toda a documentação relativa a cada funcionário. O empregador precisa ter prova de que o evento da sua aposentadoria foi uma escolha e decisão pessoal sua.
Observação
Os empregadores já se depararam com situações em que ex-funcionários solicitaram seguro-desemprego após pedirem demissão para se aposentar (o que não é permitido). A carta de aposentadoria no arquivo do funcionário serve como prova de que você deixou o emprego por opção.
Você pode endereçar a carta de aposentadoria ao seu gerente e copiar o RH. Você deseja que sua equipe de RH esteja informada para que não tenha problemas com cobertura de saúde, pensões, disponibilidade de 401 (k) e todos os outros benefícios necessários para se aposentar.
Aqui está um exemplo de carta de aposentadoria para notificar seu empregador. Ela servirá como sua carta oficial de demissão em seu arquivo de emprego.
Exemplo de carta de aposentadoria
Este é um exemplo de carta de aposentadoria. Baixe o modelo de carta de aposentadoria (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.
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Exemplo de carta de aposentadoria (versão em texto)
Margaret Price
Rua Principal 123
Qualquer cidade, CA 12345
15 de junho de 2024
Sra.
Gerente de Marketing
Techtron Móvel
8976 W. Quarta St.
Plano, Texas 02987
Prezada Janice:
Esta carta é minha notificação oficial para você e minha empresa de que meu último dia de trabalho na Techtron Mobile será 11 de julho. Nesse dia, pretendo me aposentar.
Estou entusiasmado com minha aposentadoria iminente, mas gostaria de aproveitar esta oportunidade para agradecer por todas as oportunidades que experimentei trabalhando para a Techtron Mobile. Eu realmente gostei de meu emprego como Especialista em Comunicação de Marketing e sentirei falta de você e de meus colegas de trabalho quando chegar o dia da minha aposentadoria.
Informe-me o que posso fazer para ajudá-lo na transição do meu trabalho para outro funcionário. Pretendo trabalhar até a data da minha aposentadoria e ficarei feliz em ajudá-lo a fazer uma transição tranquila. Vou até ajudá-lo a encontrar um funcionário para me substituir, se essa for a sua decisão.
Mais uma vez, gostei muito de trabalhar na Techtron Mobile e sentirei muita falta dos meus colegas de trabalho e do nosso local de trabalho. Desejo a você nada além do melhor para o futuro.
Fique à vontade para entrar em contato comigo se precisar de informações adicionais. Em breve me reunirei com o RH para finalizar os detalhes da minha aposentadoria, saber mais sobre quaisquer benefícios que se estendem além da aposentadoria e identificar qualquer assistência que possa fornecer na transição do meu trabalho para outro funcionário.
Sinceramente,
Assinatura manuscrita
Margaret Price
Propostas potenciais após a aposentadoria
Esta carta de aposentadoria também é uma oportunidade de propor outras opções além da aposentadoria completa ao seu chefe e ao RH. Se você estiver disponível para trabalhos ocasionais ou se quiser se aposentar trabalhando meio período, esta é uma oportunidade de documentar sua disposição.
É claro que você deve discutir outras opções além da aposentadoria total com ambas as partes antes de sugeri-las em uma carta de aposentadoria. Se você chegou a um acordo, por exemplo, de trabalhar meio período por seis meses, documente esse fato em sua carta de aposentadoria.
Observação
Nunca se comprometa a continuar trabalhando após a aposentadoria sem uma data de término escrita no front-end. É muito fácil para um empregador atrasar a procura de seu substituto se ainda tiver você. E, se você se comprometeu a trabalhar dois dias por semana, mantenha seu compromisso ou acabará trabalhando em tempo integral.
Quando você estiver realmente pronto para se aposentar, não vai querer se voluntariar para nada que o leve a voltar a trabalhar em tempo integral. Além disso, não se comprometa com nenhum horário de trabalho que o impeça de seguir todas as suas esperanças e sonhos. A aposentadoria é o tempo suado que pertence a você. Quer isso signifique passar os invernos na Flórida ou viajar para a Europa no verão, sua aposentadoria deveria ser apenas isso: aposentadoria.
Principais conclusões
- Mesmo que você discuta verbalmente seus planos de aposentadoria, é crucial enviar uma carta oficial de aposentadoria ao seu gerente e ao RH.
- A carta de aposentadoria serve como prova de que sua aposentadoria foi voluntária, o que pode ser importante em questões jurídicas ou pedidos de benefícios.
- Oferecer assistência na transição de suas responsabilidades pode ajudar a garantir uma transferência tranquila e a manter relacionamentos positivos com seu empregador e colegas.
