Como enviar por e-mail um currículo e um anexo de carta de apresentação

Verifique as instruções do empregador

Quando você se candidata a vagas por e-mail, o empregador pode exigir que você envie seu currículo e carta de apresentação como anexo de uma mensagem de e-mail. É importante enviar seus anexos corretamente, incluir todas as informações necessárias para que seu e-mail seja aberto e lido e informar ao destinatário como ele pode entrar em contato com você para agendar uma entrevista.

O mais importante é seguir as instruções do empregador e enviar exatamente o que ele solicitou no formato solicitado. Caso contrário, sua mensagem poderá acabar em uma pasta de spam ou lixeira.

Salve sua carta de apresentação e currículo

Ao enviar sua carta de apresentação e currículo em anexo, o primeiro passo é salvar seu currículo como PDF ou documento Word. O anúncio de emprego deve especificar como enviar o anexo. Dessa forma, o destinatário receberá uma cópia do currículo no formato original.

Se não houver instruções sobre como enviar seus documentos, envie seu currículo como um documento do Microsoft Word (.doc ou .docx) ou como um arquivo PDF.Esses são os formatos mais preferidos pelos empregadores e é fácil salvar os documentos e adicioná-los como anexos à sua mensagem de e-mail.

Você pode salvar sua carta de apresentação em formato de documento ou escrevê-la diretamente na mensagem de e-mail.

Salvar como documento do Word

Se você tiver um software de processamento de texto diferente do Microsoft Word, salve seu currículo como um documento Word (.doc ou .docx). SelecioneArquivo, entãoSalvar como.

Salve um documento do Google como um documento do Word

Se você não possui o Microsoft Word, pode salvar uma versão Word (.docx) de um Documento Google. SelecioneArquivoentãoDownloade escolha Documento do Word (.docx).

Como salvar como PDF

Quer o empregador solicite um arquivo PDF ou você opte por enviar um PDF, veja como converter um arquivo de documento.

Para salvar um documento do Word como PDF:

• Selecione ArquivoentãoSalvar como no Microsoft Word.
• Selecione PDF do Formatar menu suspenso.

Para salvar um Documento Google como PDF:

• Selecione ArquivoentãoDownloade escolha Documento PDF.

Escolha um nome de arquivo exclusivo

Ao salvar seu documento, use seu nome como nome do arquivo, para que o empregador saiba de quem é o currículo e a carta de apresentação, ou seja, janedoeresume.doc ou janedoecoverletter.doc.

Não use simplesmente “currículo” como nome de arquivo, pois será difícil diferenciar seu currículo dos outros candidatos.

Incluir um assunto na mensagem de e-mail

A linha de assunto é uma das partes mais importantes das mensagens de e-mail que você envia para se candidatar a empregos. Se você não incluir um, sua mensagem poderá nem ser aberta. 

Sua mensagem de e-mail deve incluir uma linha de assunto e explicar ao leitor quem você é e para qual emprego está se candidatando. Seja específico, para que o destinatário saiba o que está recebendo. Os empregadores costumam contratar vários cargos ao mesmo tempo, portanto, inclua seu nome e o cargo.

Adicione um assunto à mensagem de e-mail antes de começar a escrevê-la. Dessa forma, você não esquecerá de incluí-lo depois.

Aqui está o que escrever:

Se o empregador solicitar informações adicionais, como um número de identificação do trabalho, inclua-as também.

Escreva uma mensagem de e-mail para enviar com seu currículo

Depois de salvar seu currículo e carta de apresentação e eles estiverem prontos para envio, o próximo passo é escrever uma mensagem de e-mail para enviar com seus documentos.

Primeiro, abra sua conta de e-mail. Em seguida, clique emMensagemno canto superior esquerdo da tela ou clique emArquivo > Novo > Mensagem.

Você pode escrever sua carta de apresentação como parte da mensagem de e-mail ou enviá-la como anexo. Veja como:

Escreva diretamente no e-mail

Você pode digitar sua carta de apresentação diretamente na mensagem de e-mail, copiá-la e colá-la de um documento de processamento de texto ou, se a empresa solicitar um anexo, enviar sua carta de apresentação e retomar com a mensagem de e-mail. Portanto, suas opções são enviar um anexo de carta de apresentação ou usar a mensagem de e-mail como carta de apresentação.

Se você estiver anexando uma carta de apresentação, sua mensagem de e-mail poderá ser breve. Basta informar que seu currículo e carta de apresentação estão anexados. Ofereça-se para fornecer informações adicionais e informe ao leitor como você pode ser contatado.

Adicionando sua assinatura ao e-mail

É importante incluir uma assinatura de e-mail com suas informações de contato, para que seja fácil para os gerentes de contratação e recrutadores entrarem em contato com você.

Inclua seu nome completo, endereço de e-mail e número de telefone na assinatura do e-mail, para que o gerente de contratação possa ver rapidamente como entrar em contato com você. Se você possui um perfil no LinkedIn, inclua-o em sua assinatura. Faça o mesmo com quaisquer outras contas de mídia social que você usa para fins profissionais e comerciais.

Exemplo de assinatura de e-mail

Como adicionar sua assinatura

Para adicionar sua assinatura à sua mensagem de e-mail, clique emArquivo > Inserir > Assinaturase você tiver uma assinatura salva para usar na procura de emprego. Se você não criou uma assinatura de e-mail, digite suas informações de contato (nome, endereço de e-mail, telefone, LinkedIn) na parte inferior da mensagem.

Anexe seu currículo e carta de apresentação a uma mensagem de e-mail

Assim que sua mensagem de e-mail estiver pronta para ser enviada, você precisará anexar seu currículo e carta de apresentação à mensagem:

Clique em Inserir > Anexar arquivo.Seu cliente de e-mail exibirá uma lista de arquivos na pasta de arquivos padrão do seu computador. Se o seu currículo e carta de apresentação estiverem armazenados em uma pasta diferente, clique na pasta apropriada.

Clique para selecionar o arquivo que deseja adicionar à sua mensagem de e-maile clique em Inserir para anexar o documento à sua mensagem de e-mail. Reserve um tempo para revisar cuidadosamente a mensagem antes de enviá-la.

Antes de clicar em Enviar, envie a mensagem para você mesmo para ter certeza de que todos os anexos foram recebidos e que sua mensagem de e-mail está perfeita.

Envie uma cópia da mensagem para você e também para a empresa, para que você tenha uma cópia para seus registros. Adicione-se como um BCC (cópia oculta) porclicando em CCOe adicionando seu endereço de e-mail.

Em seguida, clique em Enviar, e sua carta de apresentação e seu currículo estarão a caminho do empregador.

Revise um exemplo de mensagem de e-mail

Aqui está um exemplo de mensagem de e-mail enviada com currículo e anexos de carta de apresentação para se candidatar a um emprego.