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Se você precisa pagar uma conta ou uma pessoa física, mas não quer carregar dinheiro ou usar cheque bancário ou cartão de crédito, uma ordem de pagamento é sua melhor aposta. Este documento em papel instrui um banco a pagar uma quantia específica de dinheiro e geralmente é visto como uma forma de pagamento segura que ajuda a reduzir o risco de fraude.
Aprender como preencher uma ordem de pagamento pode ajudá-lo a enviar ou receber pagamentos com relativa rapidez. Felizmente, é bastante simples, exigindo apenas algumas informações, como o nome do destinatário, seu endereço e uma assinatura.
O que você precisa para preencher uma ordem de pagamento
Cada emissor tem requisitos ligeiramente diferentes para o preenchimento de uma ordem de pagamento. As ordens de pagamento do Serviço Postal dos Estados Unidos (USPS) e da Western Union, por exemplo, têm formatos diferentes.
Mas quer você compre uma ordem de pagamento nos correios ou em uma instituição financeira, o processo é semelhante a preencher um cheque. Geralmente, você precisará saber o nome do beneficiário, o valor do pagamento, o endereço do beneficiário e quaisquer outros detalhes relevantes, como o número da conta.
Você também precisará trazer uma forma de pagamento válida para comprar a ordem de pagamento – dinheiro, cheques de viagem e cartões de débito são geralmente aceitos pela maioria dos emissores.
Preenchendo uma ordem de pagamento
Ao comprar uma ordem de pagamento, você fornecerá o valor ao emissor. O documento em papel que você receber incluirá esse valor, portanto você não precisará preenchê-lo.
Porém, para preencher corretamente uma ordem de pagamento, você precisará fornecer as informações solicitadas:
- Nome:Escreva o nome completo da pessoa ou empresa que você está pagando com a ordem de pagamento. Este campo pode ser rotulado como “Pagar na ordem de”, “Pagar para” ou “Beneficiário”. Evite deixar este campo em branco ou tornar a ordem de pagamento pagável em dinheiro, caso contrário qualquer pessoa poderá descontá-la e você corre o risco de perder os fundos se a ordem de pagamento for perdida ou roubada. Alguns emissores também exigem o nome do comprador em um campo denominado “De”.
- Endereço:Algumas ordens de pagamento contêm um campo para você fornecer seu endereço de correspondência atual, caso o destinatário precise entrar em contato com você sobre o pagamento. No entanto, se estiver preocupado com sua privacidade, você poderá omitir essas informações. Pergunte ao emissor da ordem de pagamento e ao destinatário o que é necessário. As ordens de pagamento do USPS incluem um campo de endereço à esquerda para o endereço do destinatário e outro à direita para o endereço do comprador, de forma que tanto o endereço do destinatário quanto o seu endereço apareçam.
- Detalhes adicionais:Pode ser necessário incluir informações adicionais na ordem de pagamento para que o pagamento seja feito corretamente. Isso pode incluir o número da sua conta, detalhes da transação ou do pedido ou quaisquer outras notas que ajudem o destinatário a reconhecer o motivo do pagamento. Este campo pode ser rotulado como “Re:” ou “Memorando”. Caso não haja campo para informações adicionais, escreva na frente do documento.
- Assinatura:Algumas ordens de pagamento exigem uma assinatura. Procure um campo marcado como “Assinatura”, “Comprador” ou “Gaveta” na frente do documento. Não assine o verso do documento porque é aqui que o destinatário assina para endossar a ordem de pagamento.
Depois de preencher sua ordem de pagamento, guarde todos os recibos, cópias carbono e outros documentos que você receber no momento da compra, caso haja algum problema com seu pagamento. Talvez você precise desses documentos para cancelar a ordem de pagamento e eles podem ser úteis ao rastrear ou confirmar um pagamento.
Observação
Uma única ordem de pagamento nacional é geralmente limitada a um valor de US$ 1.000.
Benefícios das ordens de pagamento
Para os compradores, as ordens de pagamento são uma forma segura de efetuar um pagamento. Você pode enviar um documento que possa ser rastreado e que só possa ser descontado pelo destinatário pretendido. Em comparação com os cheques, as ordens de pagamento ajudam a manter a privacidade de certas informações, como o número da sua conta bancária.Eles também são úteis para transações que não permitem pagamento em cheque.
Se precisar comprar e preencher uma ordem de pagamento, você pode obtê-la em vários lugares, incluindo correios, empresas de serviços financeiros como Western Union, lojas de varejo como Walmart ou um banco comum. Eles normalmente custam menos de alguns dólares na maioria dos varejistas, mas você pagará um pouco mais no seu banco ou cooperativa de crédito.
Para os vendedores, as ordens de pagamento geralmente são uma forma de pagamento segura. Os compradores devem usar dinheiro ou equivalente em dinheiro para comprar uma ordem de pagamento, para que ela não possa ser devolvida como um cheque pessoal.
Observação
Alguns emissores permitem que você pague uma ordem de pagamento com cartão de crédito, mas podem caracterizar a transação como um adiantamento em dinheiro e cobrar taxas de adiantamento em dinheiro e juros elevados.
Desvantagens das ordens de pagamento
Até anos recentes, as ordens de pagamento eram um método de pagamento popular e barato. No entanto, as soluções de pagamento fintech mais recentes, como Zelle e Venmo, são menos caras, mais fáceis e mais rápidas do que ordens de pagamento. Portanto, você pode querer pesquisar outras formas de pagamento. Compras grandes podem exigir o uso de várias ordens de pagamento devido a limitações de valor e taxas de emissão. Nesse caso, um cheque administrativo pode ser uma forma de pagamento mais adequada.
Da mesma forma, as ordens de pagamento não substituem uma conta bancária normal, que permite que você assine seus próprios cheques ou use um cartão de débito. Ao contrário dos pagamentos com cheque ou cartão de débito, as ordens de pagamento exigem que você pague uma taxa cada vez que fizer um pagamento, o que as torna menos acessíveis para transações frequentes.
Da mesma forma, as ordens de pagamento às vezes são falsificadas e usadas em golpes on-line comuns, portanto, certifique-se de preenchê-las conforme as instruções e de que todos os fundos recebidos sejam liberados em seu banco antes de gastá-los.
Perguntas frequentes (FAQ)
Onde posso obter uma ordem de pagamento?
As ordens de pagamento estão disponíveis em uma variedade de empresas, incluindo correios, bancos, Western Union, varejistas, mercearias e farmácias.
Quanto custa uma ordem de pagamento?
As taxas de ordem de pagamento variam de acordo com o provedor de serviços e o valor da ordem de pagamento, mas geralmente não passam de alguns dólares.
Como você cancela uma ordem de pagamento?
Se você perder uma ordem de pagamento, poderá cancelá-la com o provedor de serviços emissor. Contate-os com informações sobre sua ordem de pagamento e siga os procedimentos para cancelamento. Normalmente, você precisará preencher um formulário de cancelamento e pagar uma taxa, e poderá solicitar uma ordem de pagamento de substituição ou um reembolso em dinheiro.
