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Ao depositar dinheiro em um banco ou cooperativa de crédito, pode ser necessário preencher um comprovante de depósito para direcionar os fundos para o lugar certo. Os comprovantes de depósito identificam você e fornecem instruções à sua instituição financeira. Eles também criam um registro em papel para cada transação.
Esse processo ajuda a garantir precisão e responsabilidade, facilitando o acompanhamento de suas atividades financeiras. Entender como preencher corretamente um comprovante de depósito pode economizar tempo e evitar erros. Além disso, pode proporcionar tranquilidade sabendo que seus depósitos são gerenciados adequadamente.
Principais conclusões
- Você pode usar um comprovante de depósito para garantir que seu dinheiro seja devidamente contabilizado quando você o colocar no banco.
- Ao preencher um comprovante de depósito, você inserirá os valores em dinheiro em uma área e verificará os valores em outra área. Se quiser o dinheiro de volta, você também inserirá esse valor.
- Você pode não precisar de um comprovante de depósito se estiver usando um caixa eletrônico para fazer seu depósito ou fazendo um depósito móvel.
- Quando você faz um depósito bancário, o valor total do depósito pode não estar disponível imediatamente, mas você pode ter acesso a parte desse dinheiro imediatamente.
Como preencher um comprovante de depósito
O processo de preenchimento dos comprovantes de depósito varia dependendo do que você está fazendo. Por exemplo, dinheiro e cheques vão para seções diferentes, e receber o dinheiro de volta do seu depósito requer uma etapa adicional. Felizmente, o processo é fácil e as etapas básicas aparecem abaixo.
Forneça informações pessoais
Escreva seu nome e número de conta no comprovante de depósito. Se você tiver comprovantes de depósito pré-impressos no verso do seu talão de cheques, isso já foi feito para você.
Preencha detalhes adicionais
Escreva a data e quaisquer informações da filial, se necessário. Por exemplo, se você for membro de uma cooperativa de crédito e usar uma agência de cooperativa de crédito diferente (por meio de filial compartilhada), precisará escrever o nome da sua cooperativa de crédito “local”.
Liste o valor em dinheiro do seu depósito
Este é o valor total em moeda (notas e moedas) que você possui para o depósito. Se você não tiver dinheiro para depositar, deixe esta linha em branco.
Listar verificações individualmente
Inclua o número do cheque e o valor de cada cheque separadamente. Se você não tiver cheques para depositar, passe para o subtotal.
Some os depósitos para um subtotal
Este é o valor total em dinheiro e cheques que você deve depositar.
Insira a quantia em dinheiro que você gostaria de sacar
Esta etapa só é necessária se você quiser o reembolso do seu depósito. Quando todo o seu depósito consiste em cheques, você pode querer dinheiro agora para não precisar fazer saques mais tarde.
Calcule o depósito total
Esta é a soma dos seus depósitos menos qualquer dinheiro que você receba agora.
Assine o comprovante de depósito
A assinatura do comprovante é necessária se você estiver recebendo dinheiro do seu depósito.
Observação
Geralmente, você pode encontrar comprovantes de depósito no verso do seu talão de cheques ou no balcão da agência bancária local. Se você não conseguir encontrar um em nenhum desses lugares, pode solicitá-lo no caixa do seu banco.
Verifique os detalhes do depósito
Depositar cheques pode ser complicado no início. O segredo é listar cada cheque individualmente para que cada cheque apareça em sua própria linha. Deve haver um espaço para você inserir o número do cheque (ou algum tipo de descrição) ao lado do valor em dólares de cada cheque, o que ajuda você e seu banco a controlar cada item.
Dólares e centavos
Se você quiser ganhar pontos de bônus com o caixa, insira os valores do depósito em dólares e centavos. Você notará caixas separadas para cada entrada na maioria dos comprovantes de depósito. A caixa na extrema direita é para a parte decimal (ou centavos), e a próxima caixa à esquerda é para o valor em dólares. Não é grande coisa se isso não for perfeito, mas com alguns depósitos – especialmente os grandes – os caixas podem exigir que você tenha todas as vírgulas e decimais no lugar certo.
Precisa de mais espaço? Verifique o verso do seu comprovante de depósito
Se você estiver depositando vários itens de uma vez, use o verso do comprovante de depósito ou peça orientação a um funcionário do banco. A maioria dos comprovantes de depósito tem um conjunto extra de caixas impressas no verso para que você não precise preencher suas informações pessoais várias vezes e lidar com vários subtotais.
Depósitos em caixas eletrônicos
Alguns caixas eletrônicos (ATMs) permitem que você faça depósitos. Dependendo do seu banco, você pode ou não precisar preencher um comprovante de depósito.
Caixas eletrônicos sofisticados podem depositar em sua conta com base no cartão de débito ou ATM que você usa e podem até digitalizar dinheiro e cheques em tempo real. Isto permite potencialmente que o banco adicione fundos à sua conta mais rapidamente, embora 100% do dinheiro possa não estar disponível para levantamento imediato. Outros bancos exigem que você coloque tudo em um envelope e preencha um comprovante de depósito, que um funcionário do banco usará para registrar seu depósito manualmente.
Depósitos Móveis
Se você fizer um depósito remoto com seu dispositivo móvel, normalmente não precisará usar um comprovante de depósito. Na maioria dos bancos, você já está conectado à sua conta quando tira uma foto do cheque, portanto não precisa fornecer esses dados. Normalmente, você apenas confirma o valor em dólares e analisa todas as informações de conta e roteamento do cheque.
Observação
Tenha em mente que a maioria dos bancos tem um limite para a quantidade de depósitos móveis que você pode fazer por dia. Verifique esses limites para confirmar se você poderá completar seus depósitos.
Disponibilidade de fundos
Seu banco estabelece regras, conhecidas como política de disponibilidade de fundos, que explicam quanto tempo você precisa esperar antes de gastar o dinheiro de um depósito. Em alguns casos, você pode sacar até US$ 225 em dinheiro de um cheque pessoal no primeiro dia útil. Você pode conseguir mais depositando um cheque administrativo ou uma ordem de pagamento do USPS.
A melhor maneira de saber quanto você pode gastar é verificar seu saldo disponível ou perguntar aos funcionários do banco quando os fundos estarão disponíveis. Mais importante ainda, não presuma que você pode gastar todo o dinheiro de grandes depósitos em cheques imediatamente.
Perguntas frequentes (FAQ)
Quando é necessário assinar um comprovante de depósito?
Normalmente, você só precisa assinar um comprovante de depósito quando quiser o reembolso do seu depósito. Se você estiver apenas depositando fundos, não precisará assinar o comprovante de depósito. Se você estiver depositando em um caixa eletrônico, talvez não precise de nenhum comprovante de depósito, portanto não precisará assinar nada.
Onde está o número de roteamento em um comprovante de depósito?
O número de roteamento normalmente está na parte inferior do comprovante de depósito. O número da sua conta também estará no comprovante de depósito se você estiver usando um pré-impresso. Lembre-se de que o número de roteamento em seu comprovante de depósito pode não ser o mesmo número de roteamento usado para configurar depósitos diretos, portanto, confirme se você está usando o número de roteamento correto com seu banco.
