Como preencher um cheque: um guia passo a passo

Antes de assinar o cheque

Antes de preencher um cheque, certifique-se de que é realmente algo que você precisa fazer. Preencher um cheque é complicado e não é a maneira mais rápida de movimentar dinheiro. Você pode ter outras opções que facilitariam sua vida e ajudariam você a economizar dinheiro. Por exemplo, você pode:

• Pague contas on-line e até peça ao seu banco para enviar um cheque automaticamente todos os meses. Você não precisará preencher o cheque, pagar pela postagem ou receber o cheque pelo correio
• Obtenha um cartão de débito e gaste com ele. Você pagará na mesma conta, mas fará isso eletronicamente. Não há necessidade de usar cheques (que você terá que reordenar) e você terá um registro eletrônico da sua transação com o nome do beneficiário, a data do seu pagamento e o valor.
• Configure pagamentos automáticos para pagamentos regulares, como contas de serviços públicos e prêmios de seguros. Normalmente não há cobrança para pagar dessa forma e isso torna sua vida mais fácil. Apenas certifique-se de ter sempre dinheiro suficiente em sua conta para cobrir a conta.

Não importa como você escolha pagar, sempre tenha fundos suficientes disponíveis em sua conta corrente. Caso contrário, seus pagamentos poderão ser devolvidos e criar problemas, incluindo taxas pesadas e possíveis problemas legais.

Como preencher um cheque

Aqui está uma visão geral do cheque perfeito.

1. Data atual: escreva isso próximo ao canto superior direito. Na maioria dos casos, você usará a data de hoje, o que ajuda você e o destinatário a manter registros precisos. Você também pode pós-datar o cheque, mas isso nem sempre funciona da maneira que você espera.
2. Beneficiário: na linha que diz “Pagar ao pedido de”, escreva o nome da pessoa ou organização que você está pagando. Você pode ter que perguntar “Para quem devo fazer o check-out?” se você não tiver certeza do que escrever, porque essas informações precisam ser precisas.
3. Valor em formato numérico: Escreva o valor do seu pagamento na pequena caixa do lado direito. Comece a escrever o mais à esquerda possível. Se o seu pagamento for de US$ 8,15, o “8” deverá ficar na borda esquerda da caixa do dólar para evitar fraudes. Veja exemplos de como escrever o valor.
4. Quantidade em palavras: Escreva o valor usando palavras para evitar fraudes e confusão. Este será o valor oficial do seu pagamento. Se esse valor for diferente do formato numérico inserido na etapa anterior, o valor que você escreveu por extenso será legalmente o valor do seu cheque. Use todas as letras maiúsculas, que são mais difíceis de alterar.
5. Assinatura: Assine o cheque de forma legível na linha no canto inferior direito. Use o mesmo nome e assinatura registrados em seu banco. Esta etapa é essencial – um cheque não será válido sem assinatura.
6. Linha Memo (ou “Para”): Se desejar, inclua uma nota. Esta etapa é opcional e não afetará a forma como os bancos processam seu cheque. A linha do memorando é um bom lugar para adicionar um lembrete sobre o motivo pelo qual você preencheu o cheque. Também pode ser o local para escrever informações que seu beneficiário usará para processar seu pagamento (ou encontrar sua conta se algo for extraviado). Por exemplo, você pode escrever seu número de Seguro Social nesta linha ao pagar o IRS ou um número de conta para pagamentos de serviços públicos.

Depois de preencher o cheque

Depois de preencher o cheque, faça um registro do pagamento. Um registro de cheque é o local ideal para fazer isso, quer você use um registro eletrônico ou em papel. Registrar o pagamento evita que você gaste o dinheiro duas vezes. Os fundos ainda aparecerão como disponíveis em sua conta até que o cheque seja depositado ou descontado, e isso pode demorar um pouco. É melhor anotar o pagamento enquanto ele ainda está fresco em sua mente.

Fazer um registro de cada cheque emitido em um registro de cheques permitirá que você:

• Acompanhe seus gastos para não devolver cheques
• Saiba para onde vai o seu dinheiro (seu extrato bancário pode mostrar apenas o número e o valor do cheque – sem nenhuma descrição de para quem você emitiu o cheque)
• Detecte fraudes e roubo de identidade em sua conta corrente

Você deveria ter recebido um registro de cheque quando recebeu seu talão de cheques. Se você não tiver um, é fácil criar o seu próprio usando papel ou planilha.

Copie todas as informações essenciais do seu cheque:

• O número do cheque
• A data em que você preencheu o cheque
• Uma descrição da transação ou para quem você emitiu o cheque
• Quanto foi o pagamento

Se precisar de mais detalhes sobre onde encontrar essas informações, veja um diagrama que mostra as diferentes partes de um cheque.

Você pode usar seu registro para equilibrar sua conta corrente. Esta é a prática de verificar cada transação em sua conta bancária para ter certeza de que você e o banco estão na mesma página. Você saberá se há erros em sua conta ou se alguém não depositou um cheque que você emitiu (fazendo você acreditar que tem mais dinheiro para gastar).

Seu registro de cheques também pode fornecer uma visão instantânea de quanto dinheiro você tem disponível. Depois de preencher um cheque, você deve presumir que o dinheiro acabou. Em alguns casos, os fundos são sacados de sua conta rapidamente, porque seu cheque é convertido em cheque eletrônico.