Como formatar uma carta de referência (com exemplos)

Uma carta de referência é usada para endossar alguém e fornecer uma visão geral de suas habilidades, habilidades, conhecimento e caráter. Essas cartas geralmente são exigidas como parte de uma inscrição profissional ou acadêmica. 

Como a carta de referência é uma das poucas peças de uma inscrição que não é fornecida diretamente pelo candidato, ela pode ter muito peso. Os leitores de cartas procuram referências para obter informações sobre um candidato. O modelo abaixo mostra o formato de uma carta de referência típica.

Como formatar uma carta de referência

Este formato de carta de referência mostra a estrutura de uma carta de referência típica. Sua carta deve fornecer informações sobre sua conexão com a pessoa que você está recomendando, por que ela é qualificada e as habilidades que possui.

O formato a seguir é apropriado para uma referência de emprego ou como referência para pós-graduação. Use-o como um guia para escrever suas próprias cartas de referência personalizadas, certificando-se de que todas as informações relevantes sejam incluídas.

Você também deve analisar exemplos de cartas de referência para obter conselhos sobre como redigir sua carta de referência.

Dicas para escrever uma carta de referência

Primeiro, quando solicitado a escrever uma carta de referência, pense bem antes de concordar. Só diga sim se achar que pode escrever uma carta de referência forte para o candidato.

Se você não se sentir confortável em escrever uma carta apoiando a candidatura de uma pessoa a um emprego ou escola, você pode recusar educadamente ser uma referência. Depois de decidir escrever a carta, torne-a o mais específica possível. 

O que incluir na carta

Ao escrever uma carta de referência indicando um candidato para uma determinada vaga de emprego, a carta deve incluir informações sobre como as habilidades da pessoa correspondem à posição para a qual está se candidatando. Peça uma cópia do anúncio de emprego e do currículo da pessoa para que você possa direcionar sua carta de referência.

Da mesma forma, ao escrever uma carta de referência para um candidato à pós-graduação, você deve ser capaz de explicar por que o aluno é adequado para aquele programa específico. Peça alguns detalhes sobre o programa, bem como uma cópia do currículo ou CV da pessoa para que você possa direcionar a carta adequadamente.

Exemplo de formato de carta de referência

Informações de contato

Ao escrever uma carta impressa para ser enviada por correio, carregada ou enviada como anexo, inclua suas informações de contato e o nome do destinatário na parte superior da carta. Se você estiver enviando uma referência por e-mail, inclua suas informações de contato na assinatura.

Assunto

Se você estiver enviando uma referência por e-mail, liste o nome da pessoa para quem você está escrevendo a referência na linha de assunto:

Saudação

Se você estiver escrevendo uma carta de referência pessoal, inclua uma saudação (Prezado Dr. Smith, Prezado Sr. Jones, etc.). Se você estiver escrevendo uma carta de referência geral, diga “A quem possa interessar” ou simplesmente não inclua uma saudação.

Parágrafo 1

O primeiro parágrafo da carta de referência explica sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo como você a conhece, há quanto tempo a conhece e por que você está qualificado para escrever uma carta de referência para recomendá-la para um emprego ou pós-graduação.

Parágrafo 2

O segundo parágrafo da carta de referência contém informações específicas sobre a pessoa que você está recomendando, incluindo por que ela está qualificada, como pode contribuir e por que você está fornecendo uma carta de referência. Certifique-se de usar exemplos específicos para falar sobre suas qualificações. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes.

Resumo

Esta seção da carta de referência (normalmente logo antes da conclusão) contém um breve resumo do motivo pelo qual você está recomendando a pessoa. Declare que você “recomenda sem reservas” ou “recomenda fortemente” a pessoa ou algo semelhante.

Conclusão

O parágrafo final da carta de referência contém uma oferta para fornecer mais informações. Inclua um número de telefone no parágrafo. Inclua também seu número de telefone e endereço de e-mail na seção de endereço de retorno de uma carta impressa ou, se estiver enviando um e-mail, abaixo do seu nome na assinatura.

Veja um exemplo de assinatura de uma carta impressa abaixo:

Modelo de carta de referência

Baixe o modelo de carta de referência (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.

Exemplos de cartas de referência

Revise exemplos de cartas de referência para uma variedade de circunstâncias profissionais e pessoais para usar como ponto de partida para sua própria correspondência.