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Muitos candidatos a emprego estão preocupados em fornecer seus números de Seguro Social (SSN) ao preencher os formulários de emprego. As leis estaduais variam sobre quais informações podem ser coletadas dos candidatos, e a maioria dos estados não proíbe as empresas de solicitar números de Seguro Social.
No entanto, você tem o direito de decidir se se sente confortável ou não em fornecer seu número de Seguro Social – mas lembre-se de que isso pode afetar suas chances de ser contratado.
Por que os empregadores pedem números de segurança social nas inscrições?
Alguns empregadores (incluindo agências de contratação estaduais e o governo federal) exigem que os candidatos listem seu número de Seguro Social (SSN) ao preencher os pedidos de emprego. Os empregadores podem querer que seu número de Seguro Social conduza uma verificação de antecedentes ou de crédito.
Observação
O Fair Credit Reporting Act regula o uso de verificações de antecedentes para emprego. Os empregadores devem obter sua permissão por escrito antes de realizar uma verificação de antecedentes e notificá-lo sobre o que descobrirem.
Além disso, vários estados proibiram ou limitaram o uso de verificações de crédito para candidatos a empregos. A maioria dos empregadores que realizam essas verificações não o fazem até que você esteja mais adiantado no processo de contratação do que na inscrição inicial.
Quando os empregadores podem solicitar seu número de seguro social?
Os empregadores estão autorizados a pedir aos candidatos os seus números de Segurança Social em todos os estados. Vários estados, incluindo Nova Iorque, Connecticut e Massachusetts, exigem que os empregadores estabeleçam salvaguardas como a encriptação para proteger a privacidade dos candidatos a emprego.
No entanto, a Society for Human Resource Management aconselha os empregadores a solicitar números de Segurança Social “apenas quando for absolutamente necessário”.Na prática, isto significa que muitos empregadores podem optar por adiar o pedido para uma fase posterior do processo.
Observação
Verifique com o Departamento do Trabalho do Estado para saber mais sobre quaisquer restrições para empregadores locais que solicitem seu número de Seguro Social.
Suas opções para preencher o requerimento
Só porque lhe foi solicitado o seu número de Segurança Social, não significa que você seja obrigado a fornecê-lo. É importante que os candidatos a emprego saibam que não são legalmente obrigados a fornecer seus números de Seguro Social aos empregadores, com exceção de empregos governamentais e relacionados à segurança nacional ou empregos que exigem uma verificação de crédito.
Com o aumento do roubo de identidade, faz sentido ser cauteloso ao fornecer o seu número de Seguro Social. Se o empregador disser que fornecer o seu número de Seguro Social é opcional, você pode simplesmente optar por não fornecê-lo. Se for exigido no aplicativo, você ainda poderá optar por não listá-lo, se possível.
- Adicione uma explicação. Você pode explicar em sua inscrição que não se sente confortável em fornecer seu número de Seguro Social neste momento do processo de candidatura a emprego. No entanto, lembre-se de que se qualquer anúncio de emprego exigir o seu número de Seguro Social e você não o listar, sua inscrição poderá não ser considerada.
- Você pode deixar em branco. Se você estiver preenchendo um formulário de emprego, poderá pular a seção onde eles solicitam seu SSN. Ou anote que você estaria disposto a compartilhar seu número de Seguro Social assim que estiver sendo seriamente considerado para um emprego.
- Você pode editar o que lista. Outra opção é listar os últimos quatro dígitos como 0000. É claro que os empregadores podem optar por excluir os candidatos que não cumpram o seu pedido de informação.
Quando você precisa listar seu número de seguro social
Se fornecer o seu número de Seguro Social for um campo obrigatório em uma inscrição online, deixar a resposta em branco pode não ser uma opção. Antes de preencher seu número de Seguro Social, certifique-se de estar no site legítimo da empresa. Se você estiver se candidatando ao emprego por meio de um site de busca de empregos, considere pesquisar ou ligar para a empresa antes de se candidatar para confirmar se a postagem é legítima.
Dicas para evitar golpistas
Os golpistas costumam pedir números de Seguro Social como parte de uma candidatura de emprego falsa ou como parte do processo de contratação para um emprego que não existe.
- Os verdadeiros empregadores nunca pedirão que você lhes envie dinheiro como parte de uma candidatura de emprego. Você não será solicitado a comprar um kit, software ou materiais para um trabalho.
- Se um empregador com quem você nunca trabalhou ou do qual nunca ouviu falar lhe der um cheque, provavelmente também é uma fraude. Rasgue o cheque e interrompa a comunicação com a empresa.
- Definitivamente, não envie seu número de Seguro Social por e-mail para nenhum empregador em potencial – ou para qualquer pessoa.
- Evite compartilhar qualquer informação pessoal além de suas informações de contato. Não inclua, por exemplo, o número da sua carteira de motorista e/ou informações do cartão de crédito.
Principais conclusões
- Os candidatos a emprego não são legalmente obrigados a fornecer os seus números de Segurança Social em candidaturas de emprego – exceto para empregos específicos relacionados com o governo e a segurança nacional, ou aqueles que exigem uma verificação de crédito.
- Os empregadores solicitam frequentemente números de Segurança Social para verificações de antecedentes ou de crédito, mas são aconselhados a fazê-lo apenas quando for absolutamente necessário, e alguns estados exigem salvaguardas de privacidade adicionais.
- Os candidatos a emprego devem ter cuidado com fraudes e evitar partilhar os seus números de Segurança Social ou outras informações pessoais com potenciais empregadores, a menos que tenham verificado a legitimidade do anúncio de emprego.
