Exemplo de carta de recomendação para serviços da empresa

Depois de atingir um certo nível de sucesso profissional, você estará em condições de ajudar outras pessoas em sua área. Uma das melhores maneiras de fazer isso é escrever uma carta de referência comercial recomendando os serviços profissionais do seu contato.

Você pode escrever essas cartas de recomendação para clientes, colegas de trabalho ou fornecedores, qualquer pessoa com quem você já tenha feito negócios no passado. Às vezes, a recomendação é para uma pessoa que está se candidatando a um novo emprego no seu setor. Outras vezes, pode ser para uma empresa com a qual você trabalhou e que deseja construir sua base de clientes.

Escrever essas cartas é mais do que apenas uma coisa legal de se fazer. Isso pode ajudar a solidificar sua reputação profissional e também a aumentar sua rede, se você fizer isso da maneira certa. Aqui está o que você precisa saber sobre como escrever uma carta de referência comercial.

Antes de escrever uma carta de referência comercial

Há algumas coisas a considerar antes de concordar em escrever uma carta para seu contato comercial. Faça a si mesmo as seguintes perguntas antes de concordar em ser uma referência:

Você está escrevendo em nome de sua empresa?

Se você estiver escrevendo uma carta como representante da sua organização, converse com o RH antes de se comprometer. Embora algumas empresas permitam que seus funcionários escrevam cartas de referência livremente. Outros podem restringi-los ou proibi-los totalmente. Portanto, certifique-se de descobrir quais são as políticas do seu empregador antes de consentir.

Muitas organizações também exigem que as referências passem por um processo de aprovação de recursos humanos (RH). Verifique as políticas da sua empresa antes de prosseguir.

Você pode atestar suas habilidades?

Você deve conhecer o candidato em uma função que lhe permita escrever uma referência significativa. Por exemplo, se você trabalhou com a pessoa como redator freelance, mas agora ela está começando um negócio de passear com cães, você não pode atestar suas habilidades em outra área.

Nesses casos, é melhor recusar e talvez oferecer conselhos sobre quem seria um candidato melhor. Se ele deseja iniciar um negócio de passear com cães, ele já deve ter uma clientela estável que possa realmente atestar suas habilidades.

Você pode recomendar honestamente essa pessoa?

Escreva a carta apenas se puder oferecer honestamente uma referência positiva. Se você não tem nada de bom a dizer sobre o desempenho deles, seja honesto e diga que não pode contribuir. Se você se sentir obrigado a dar uma desculpa:

1. Seja totalmente honesto e diga que não se sente confortável escrevendo em nome deles.
2. Diga: “Não estou em posição de escrever cartas de recomendação”.

Embora você possa se sentir estranho ou culpado, confie na sua intuição. Além disso, uma carta não autêntica não servirá bem nem ao requerente nem ao seu potencial empregador.

O que incluir em uma carta de referência comercial

Apresente-se no parágrafo inicial para definir sua posição e seu relacionamento com o candidato. Deixe o leitor saber por que você está qualificado para escrever a carta.

Confirme os dados do candidato:

• O cargo e a empresa da pessoa
• Quanto tempo você trabalhou com a pessoa
• Quando você trabalhou com a pessoa (se ainda não trabalha)
• A natureza do seu relacionamento comercial ou a capacidade em que você trabalhou com o candidato

Ofereça seu endosso às habilidades e qualidades do candidato em relação aos seus serviços profissionais. Enfatize suas experiências e habilidades mais valiosas. Inclua habilidades básicas (como conhecimento técnico), mas não se esqueça de incluir também habilidades interpessoais. Que habilidades pessoais eles possuem que os tornam uma escolha melhor do que a concorrência?

Se você estiver fornecendo uma recomendação para um emprego, declare que ficaria feliz em reempregá-los e observe especificamente como os serviços profissionais deles beneficiaram você e sua organização.

Use o parágrafo final para adicionar exemplos ou anedotas adicionais conforme achar adequado.

Por último, encerre oferecendo-se para responder a quaisquer outras perguntas ou fornecer informações de acompanhamento.

Exemplos de cartas recomendando serviços profissionais

Este é um exemplo de carta de referência para recomendação de serviços profissionais. Baixe o modelo de carta de referência comercial (compatível com Google Docs e Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.