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Os cheques ainda não são coisa do passado. Um cheque em papel é uma opção de pagamento útil em diversas situações. O processamento de cheques é barato tanto para compradores quanto para vendedores e dá conta do recado, mesmo no mundo de alta tecnologia de hoje. Mas os cheques precisam chegar ao beneficiário. Então, quão seguro é enviar um cheque pelo correio e o que você pode fazer para evitar que seu dinheiro acabe em mãos erradas?
É seguro enviar um cheque pelo correio?
O correio normal geralmente é adequado e você pode tomar medidas para aumentar a segurança dos seus pagamentos:
- Rastreie o cheque para saber se e quando ele chegar
- Nunca envie um cheque nominal a Cash
- Restringir a verificação
- Torne difícil dizer que há um cheque dentro de um envelope
- Considere formas alternativas de pagamento, como transferência bancária ou outro pagamento eletrônico
- Para evitar que alguém veja sua conta bancária e números de roteamento, pague com o serviço de pagamento de contas on-line do seu banco ou envie uma ordem de pagamento
Discutiremos tudo isso em detalhes abaixo.
Correio normal?
Enviar um cheque nos Estados Unidos por correio normal é bastante seguro. Vários cheques são enviados pelo correio todos os dias, incluindo muitos dos pagamentos feitos por meio de serviços de pagamento de contas on-line. Às vezes, os bancos enviam esses pagamentos eletronicamente, mas muitas vezes imprimem um cheque e enviam-no pelo correio.
Antes dos pagamentos eletrônicos ganharem força, os cheques eram a norma. Durante décadas, empresas e governos enviaram cheques por correio normal, e esses cheques quase sempre chegavam ao destino pretendido. Imagine quantos milhões de contracheques, pagamentos de impostos, benefícios da Previdência Social e outros pagamentos foram feitos com sucesso em cheque.
Ainda assim, pode ser intimidante deixar um cheque importante pelo correio – especialmente um cheque grande. É inteligente tomar precauções que melhorem a segurança e evitem problemas.
Dicas: como enviar um cheque pelo correio com segurança
Certifique-se de incluir um nome específico (de uma pessoa, empresa ou organização) na linha que diz “Pagar no pedido de”. Isso torna mais difícil para qualquer outra pessoa conseguir o dinheiro.
Observação
Não envie cheques pagáveis a Cash pelo correio – isso é tão arriscado quanto enviar dinheiro.
Entregue em um local seguro
Não deixe apenas uma carta com a correspondência enviada na varanda da frente ou na entrada do prédio. A melhor abordagem é deixar a carta nos correios ou entregá-la a um carteiro uniformizado.
As caixas de coleta azuis do USPS podem ser um pouco menos seguras, mas você pode minimizar os problemas entregando sua carta antes da última coleta diária (leia a etiqueta na porta da caixa de correio para saber os horários de coleta). Contanto que o cheque não fique parado durante a noite ou no fim de semana, é altamente provável que chegue a um caminhão de correio.
Acompanhe o pacote
Se estiver preocupado com o correio normal, você pode optar por usar correio certificado ou serviços de rastreamento semelhantes disponíveis nos correios (visite www.usps.com para obter mais informações).
FedEx e UPS oferecem segurança semelhante, mas esses serviços custam mais. Lembre-se de que se você usar qualquer coisa além do correio normal, poderá dificultar as coisas para o destinatário. Por exemplo, eles podem ter que estar presentes e assinar a entrega, ou podem ter que ir até os correios ou centro de entrega para aceitar o item.
Restringir a verificação
Caso queira exigir que o cheque seja depositado em conta bancária, escreva “Para depósito somente na conta do beneficiário” na área de endosso no verso do cheque. Essa restrição torna difícil para qualquer pessoa descontar o cheque sem deixar rastro de papel. Se o cheque for roubado do correio, o “destinatário” não poderá entregá-lo a outra pessoa ou descontá-lo sem deixar um registro da conta bancária que utiliza. Na verdade, eles não deveriam poder sacar no seu banco ou em uma loja de desconto de cheques, embora seja possível. Este método não é 100% infalível, mas aumenta suas chances.
Ocultar o cheque
Se desejar, você pode fazer com que seu pagamento apareça como uma carta padrão em vez de algo contendo um cheque grande. Provavelmente é desnecessário porque cheques são enviados com frequência, mas não custa nada reduzir a tentação. Para disfarçar o cheque, dobre um pedaço grosso de papel em volta do cheque. Certifique-se de usar postagem suficiente para cobrir qualquer peso extra.
Verifique novamente o endereço
Pode parecer bobagem, mas é fácil colocar um cheque no envelope errado ou enviá-lo para o lugar errado.
Observação
Reserve cinco segundos para evitar várias semanas de estresse e certifique-se de que seu cheque esteja indo para o destino certo.
E se for roubado?
Então, o que acontece se você enviar um cheque pelo correio e ele for roubado?
Para começar, o ladrão normalmente terá que falsificar a assinatura do beneficiário ou alterar o cheque. Com os cheques modernos, é difícil escapar impune de alterações, e os cheques alterados são uma forma de fraude. Depois, terão de convencer um banco ou loja de desconto de cheques a aceitar o endosso falso (o que é especialmente difícil sem apresentar documento de identificação e revelar a sua identidade). Se você usar as sugestões acima, tornará tudo isso difícil para o ladrão. Além disso, o endosso restritivo aumenta as chances de você ter um número de conta bancária vinculado ao ladrão, o que pode ajudar os investigadores.
Supondo que um ladrão consiga obter dinheiro, seu cheque teria sido usado de forma fraudulenta. Você deve entrar em contato com seu banco e com as autoridades policiais imediatamente. As leis estaduais podem protegê-lo contra perdas, mas é importante seguir as etapas específicas exigidas em cada estado. O banco ou loja que descontou o cheque pode ser responsável por qualquer perda.
Todas as informações acima pressupõem que o cheque seja depositado ou descontado nos Estados Unidos. Os bancos dos EUA têm regras rígidas sobre a identificação de clientes, mas outros países podem ter regras diferentes.
Você perdeu um cheque?
Se um cheque desaparecer, você pode solicitar a suspensão do pagamento em seu banco. Seu banco sinalizará o cheque e (com sorte) impedirá que o cheque seja pago em sua conta. Pode haver uma taxa modesta por este serviço e há limites para a sua eficácia – mas é mais seguro do que não fazer nada.
Você também pode configurar alertas (como alertas por e-mail ou mensagem de texto) do seu banco para saber quando o cheque for depositado. Agir rapidamente pode ajudar você e seu banco a detectar quaisquer problemas.
Alternativas para enviar um cheque pelo correio
Se o seu pagamento for realmente importante (ou muito grande), veja se há outra forma de pagar. Uma transferência bancária irá transferir fundos para uma conta específica rapidamente. Se isso for um exagero, existem inúmeras maneiras de enviar dinheiro online por uma pequena taxa ou gratuitamente. Os exemplos incluem Venmo, PayPal, Cash App e outros.
Perguntas frequentes (FAQ)
Quem é o responsável se um cheque for perdido no correio?
No caso da maioria dos correios normais, o remetente é responsável por quaisquer itens perdidos. Se você precisar enviar um cheque importante pelo correio, considere enviá-lo como correio certificado e adquirir um seguro USPS para garantir que seu item seja coberto em caso de perda.
Quanto tempo leva para enviar um cheque?
Se você enviar um cheque por correio padrão de primeira classe, levará de um a três dias úteis para chegar, se não mais. Se você precisar enviar um cheque ao destinatário mais rapidamente, considere usar as opções Correio prioritário ou Correio prioritário expresso.
