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Quando um funcionário está afastado do trabalho por licença médica, maternidade ou qualquer outro tipo de licença, um “boas-vindas” especial é sempre apreciado. Uma recepção calorosa ajuda a facilitar a transição para o funcionário e o restante da equipe.
Revise estas dicas para receber um funcionário de licença, com um exemplo de carta geral e cartas para retorno de licença médica e maternidade.
Observação
Quando um colega de trabalho se ausenta do trabalho, voltar ao trabalho pode exigir alguns ajustes, não apenas para o funcionário, mas também para seus colegas e chefe.
Desenvolva um plano
Não presuma que tudo se encaixará quando o funcionário retornar. Crie um plano para resolver o seguinte:
- Agendamento: O funcionário retornará ao trabalho em período integral ou em regime de meio período? Eles precisarão de horários flexíveis? Dias de trabalho mais curtos? Opções de teletrabalho?
- Acomodações:O funcionário precisa de alguma acomodação no escritório (por exemplo, uma estação de trabalho mais ergonômica, um cubículo mais próximo do banheiro, uso de elevador em vez de escadas, intervalos adicionais de trabalho)?
- Carga de trabalho:Algum trabalho precisa ser reatribuído a outros colegas de trabalho?
Reúna-se também com os colegas do trabalhador para garantir que todos entendam a situação no seu retorno, mantendo a discussão positiva e otimista. Não há necessidade de compartilhar nenhum detalhe sobre o estado do funcionário ou os motivos da licença.
Forneça uma saudação pessoal
Cumprimente pessoalmente o funcionário no primeiro dia de volta. Informe-os sobre quaisquer alterações ou atualizações significativas da empresa durante sua ausência e ajude-os a voltar ao fluxo de trabalho diário, e-mails, reuniões, etc.
Seja paciente durante esses primeiros dias e esteja preparado para orientar o funcionário sobre quaisquer alterações nos fluxos de trabalho e nas políticas da empresa. Pode levar algum tempo para o funcionário se ajustar e voltar ao ritmo.
Seja empático
A licença médica pode ser causada por doença física ou mental, e pode ser de curto ou longo prazo. Independentemente do assunto ou do quanto você sabe sobre ele, ofereça gentileza, simpatia e compreensão ao seu colega de trabalho que passou por um momento difícil e ainda pode não estar totalmente recuperado.
Respeite a privacidade deles
Permita que seu colega de trabalho fale o quanto quiser sobre sua doença e ausência. Não os sobrecarregue com perguntas, não exagere na simpatia ou aja como se nada tivesse acontecido.
Observação
Ofereça seu apoio, deixando-os saber que você está grato e aliviado por tê-los de volta e que sua porta (ou Zoom) está sempre aberta.
O que incluir na carta
Sua mensagem de e-mail não precisa ser longa. Comece com um pequeno parágrafo dando as boas-vindas ao funcionário e informando-o de que sentiu sua falta. Em seguida, ofereça ajuda e aconselhamento durante a transição de volta ao local de trabalho.
Exemplos de cartas de boas-vindas
Carta básica de boas-vindas
Aqui está uma carta geral de boas-vindas para um funcionário que voltou ao trabalho.
Exemplo geral de e-mail de boas-vindas
Prezada Marina,
Bem-vindo de volta à equipe! Sentimos falta de trabalhar com você nos últimos meses e estamos muito felizes por ter você de volta.
Se você tiver alguma dúvida durante a transição, não hesite em perguntar. Estou disponível para qualquer coisa que você precise saber.
Melhor,
Janice
Carta de boas-vindas da licença médica
Aqui está um exemplo de carta de boas-vindas para enviar a um funcionário que voltou ao trabalho após licença médica.
Exemplo de carta de boas-vindas de licença médica
Prezado Reitor,
Bem vindo de volta! Estamos muito felizes por ter você de volta à Sunshine House. Todos sentimos sua falta e os moradores estão ansiosos pelo seu retorno. Ficamos preocupados com você durante sua ausência e falo por todos aqui quando digo que estamos todos gratos por sua rápida recuperação.
Aproveite o tempo que for necessário para se acomodar e voltar ao ritmo. Estamos gratos por ter você de volta tão cedo.
Atenciosamente,
Leonor
Dando as boas-vindas a uma colega que voltou da licença maternidade
Cada mulher se sente diferente ao retornar ao trabalho após a licença maternidade, e as primeiras semanas de volta podem ser uma grande adaptação acompanhada de um misto de emoções. Os colegas querem apoiar, mas muitas vezes não sabem a coisa certa a dizer e podem acabar colocando o pé na boca com um comentário como “Você sente falta da sua garotinha?” Aqui estão algumas maneiras de parabenizar uma nova mãe, recebê-la de volta ao trabalho e facilitar a transição.
- Traga flores: Quando um grupo de colegas compra flores para uma nova mãe no escritório, é uma experiência de união instantânea. É um gesto adorável que mostra que eles também compartilham a beleza de um novo bebê.
- Mostre empatia: Faça perguntas, veja fotos, dê abraços e diga à nova mãe que você entende que ela pode não estar pronta para voltar.
Embora você possa não ter o poder de conceder à sua colega mais tempo livre ou horários flexíveis, deixá-la saber que você está ao seu lado é um bom apoio emocional.
- Organize um grupo de outras mães: Há outras mães novas ou que estão amamentando em seu escritório? Reúna-os em um grupo privado de e-mail ou durante o almoço para lamentar e compartilhar como eles lidam com os obstáculos. Mesmo que não trabalhem juntas diretamente ou não se tornem amigas rapidamente, é útil ter uma colega mãe que entenda como é difícil voltar ao trabalho após a licença maternidade. Ter alguém que entende e cuja porta está sempre aberta ajuda muito no apoio.
- Agende um dia “traga seu bebê para o trabalho”: Os bebês podem ser passados e fotos podem ser tiradas com muitos oohing e aahing, permitindo que as novas mães tenham tempo para exibir seus filhos.
- Leve a nova mãe para almoçar: Deixe-a sentar, relaxar e respirar fundo da vida agitada e desafiadora do trabalho, enquanto enfrenta o estresse de ser mãe pela primeira vez.
Carta de boas-vindas da licença maternidade
Aqui está um exemplo de mensagem de boas-vindas para enviar a uma funcionária que voltou da licença maternidade.
Exemplo de carta de boas-vindas de volta da licença maternidade
Prezada Layla,
É ótimo ter você de volta ao escritório após a licença maternidade. Espero que você descubra que Suzanne fez um excelente trabalho em manter as coisas organizadas na sua ausência. Você faz tanto por todos aqui que foi difícil acompanhar! Estamos todos gratos por você estar de volta.
Parabéns pelo seu menino doce e saudável! Ele é adorável e estou feliz por termos oferecido a você a oportunidade de passar esses meses em casa com ele.
Atenciosamente,
Jim
