Table of Contents
Se lhe pediram para escrever uma carta de recomendação para um emprego ou um programa acadêmico, você pode estar lutando para saber quais informações incluir – e quais deixar de fora.
Cartas de recomendação são importantes. Uma pesquisa da Associação Nacional de Aconselhamento para Admissão à Faculdade mostrou que as cartas dos professores eram mais importantes no processo de admissão à faculdade do que a classificação da turma ou as entrevistas na faculdade.
Numa procura de emprego, uma carta de recomendação pode fornecer mais informações – e uma impressão mais positiva – do que simplesmente fornecer uma lista de referências para um potencial empregador telefonar.
No entanto, existe uma maneira certa e uma maneira errada de escrever essas cartas. Para ajudar seu colega, subordinado direto ou aluno a atingir seus objetivos, você precisa elaborar um documento que seja ao mesmo tempo um endosso e uma proposta. Veja como fazer isso.
O que incluir em uma carta de recomendação
Contexto.Uma carta de recomendação deve incluir informações sobre quem você é, sua conexão com a pessoa que você está recomendando, por que ela é qualificada e as habilidades específicas que possui.
Especificidades.Sempre que possível, é útil fornecer anedotas e exemplos específicos que ilustrem o seu apoio. Por exemplo, em vez de simplesmente afirmar que um candidato é um escritor forte, mencione que ele escreveu um ensaio premiado. Se alguém conquistou prêmios ou reconhecimento especial por suas realizações, mencione.
Pesquisar.Certifique-se de comunicar uma correspondência clara entre os requisitos do cargo e as habilidades do candidato. Seu objetivo é escrever uma recomendação forte que ajude a pessoa que você está recomendando a ser contratada ou aceita. Ao escrever uma carta específica referindo um candidato para uma determinada vaga de emprego, a carta de recomendação deve incluir informações sobre como as habilidades do candidato correspondem ao cargo para o qual está se candidatando.
Observação
Peça uma cópia do anúncio de emprego e uma cópia do currículo da pessoa, para que você possa direcionar sua carta de recomendação de acordo. Tente usar palavras-chave da lista de empregos em sua recomendação.
A carta deve incluir suas informações de contato para acompanhamento. Por fim, esteja preparado para responder perguntas sobre o seu endosso ao candidato.
Formato de carta de recomendação
Este modelo de carta de recomendação mostra o formato de uma carta de recomendação típica, com detalhes sobre o que incluir em cada parágrafo da sua carta.
Nome e endereço do escritor
Seu nome
Cargo
Empresa
Endereço da Rua
Cidade, CEP do Estado
Data
Saudação
Se você estiver escrevendo uma carta de recomendação pessoal, inclua uma saudação (Prezado Dr. Williams, Prezada Sra. Miller, etc.). Se você estiver escrevendo uma carta geral, diga “A quem possa interessar” ou simplesmente não inclua uma saudação.
Parágrafo 1: Introdução
O primeiro parágrafo da carta de recomendação explica o propósito da carta, bem como sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo como você a conhece e há quanto tempo.
Parágrafo 2: Detalhes
O segundo parágrafo da carta de recomendação contém informações específicas sobre a pessoa sobre quem você está escrevendo, incluindo por que ela está qualificada e com o que pode contribuir. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes. Inclua exemplos específicos que atestem as qualificações da pessoa sempre que possível.
Parágrafo 3: Resumo
Esta seção da carta de recomendação contém um breve resumo do motivo pelo qual você está recomendando a pessoa. Afirme que você “recomenda fortemente” a pessoa ou que “recomenda sem reservas” ou algo semelhante.
Parágrafo 4: Conclusão
O parágrafo final da carta de recomendação contém uma oferta para fornecer mais informações. Você pode incluir um número de telefone neste parágrafo. Outra opção é incluir um número de telefone e endereço de e-mail na seção de endereço de retorno ou na assinatura da carta.
Encerramento da carta
Termine sua carta com um encerramento formal e seu nome e cargo. Se você estiver enviando uma cópia impressa da carta, inclua sua assinatura abaixo do nome digitado:
Sinceramente,
Assinatura(para carta impressa)
Nome do escritor
Cargo
Observação
Embora os modelos de carta sejam ótimos pontos de partida para sua própria mensagem, você deve sempre editar uma carta de acordo com sua situação. Você também pode revisar exemplos de cartas de recomendação para ajudá-lo a escrever as suas próprias.
Revise um modelo de carta de recomendação
Aqui está um exemplo de carta de recomendação escrita por um treinador para um estudante atleta.
George McAdams
Treinador / Professor de Biologia
Escola Secundária Thomas Jefferson
8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162
(000) 123-1234
[email protected]
21 de maio de 2024
A quem possa interessar:
É com muito entusiasmo que escrevo esta recomendação pessoal para meu aluno, Keeshan Williams. Keeshan tem sido um membro indispensável do time de futebol americano da Thomas Jefferson High School que treinei desde seu primeiro ano em 2022–2023
Keeshan é realmente um dos nossos melhores alunos na Thomas Jefferson High School. Ele não apenas foi reconhecido duas vezes como MVP do nosso time de futebol, mas também é um aluno destacado, mantendo um GPA de 3,85 ao concluir uma programação completa de aulas avançadas em inglês, biologia, química e cálculo. Ele é um aclamado líder estudantil, ocupando cargos no governo estudantil e no Beta Club, e também é voluntário como tutor de Biologia em nosso programa de orientação de pares.
Keeshan possui maturidade e foco que excedem em muito os da maioria dos alunos de sua idade. Determinado a cursar faculdade e faculdade de medicina (para seguir carreira em medicina esportiva), ele trabalhou em vários empregos de meio período no varejo para ajudar a financiar sua educação e sabe como fornecer atendimento atencioso ao cliente, operar sistemas de ponto de venda e aumentar o moral da equipe e a propriedade do projeto.
Portanto, recomendo fortemente Keeshan Williams, confiante de que ele trará à sua organização o mesmo dinamismo e dedicação que traz para a sala de aula e para o campo de futebol.
Entre em contato comigo pelo e-mail ou número de telefone listado aqui se houver alguma outra informação que eu possa fornecer.
Sinceramente,
Assinatura(carta impressa)
George McAdams
O que incluir em uma mensagem de recomendação por e-mail
Ao enviar sua carta de recomendação por e-mail, você pode eliminar a seção “Endereço do redator” e incluir seu nome, endereço, cargo, endereço de e-mail e número de telefone na seção de assinatura de sua mensagem:
Atenciosamente,
Nome do escritor
Cargo
E-mail
Telefone
Empresa
Endereço da Rua
Cidade, CEP do Estado
O assunto da sua mensagem deve incluir o nome do candidato:
Assunto:Recomendação – Nome do Candidato
O que não incluir em uma carta de recomendação
Se você não se sentir confortável em recomendar alguém – seja para um emprego, para uma pós-graduação ou para qualquer outra coisa – é melhor avisar a pessoa que está solicitando a recomendação que você não pode escrevê-la, em vez de escrever uma carta negativa. Isso lhes dará a oportunidade de procurar alguém que possa escrever uma recomendação positiva de todo o coração.
Tenha em mente que sua própria reputação está em jogo quando você escreve uma carta de recomendação; você não deseja endossar em uma carta alguém que você acha que não terá um bom desempenho, pois isso poderia lançar uma luz negativa sobre seu próprio julgamento.
Você também não quer mentir ao pé da letra: não exagere nas realizações. Elogios exagerados podem diminuir o impacto da sua recomendação. Mas esteja ciente de que, como a maioria das cartas de recomendação é muito positiva, qualquer crítica será muito perceptível.
Principais conclusões
Uma carta de recomendação pode ajudar os candidatos a alcançar seus objetivos.Estudantes e candidatos a empregos usam essas cartas para ajudar a apresentar seus argumentos a programas acadêmicos e empregadores.
Não concorde em escrever uma carta, a menos que possa escrever uma recomendação forte.O elogio morno em uma recomendação é pior do que nenhum elogio.
Use um modelo para ajudá-lo a formatar sua carta.Mas certifique-se de personalizar o conteúdo de acordo com os requisitos específicos envolvidos.
