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Orçamento para inicialização de negócios
Um orçamento inicial é como uma demonstração de fluxo de caixa projetada, mas com um pouco mais de suposições.
Seu credor deseja saber seu orçamento – ou seja, o que você espera arrecadar e quanto espera gastar a cada mês. Os credores querem saber se você pode seguir um orçamento e se não gastará demais.
Eles também querem ver quanto você precisará pagar suas contas enquanto seu negócio está começando (capital de giro) e quanto tempo levará para você ter um fluxo de caixa positivo (gerar mais dinheiro do que gasta).
Inclua algumas informações importantes em seu orçamento:
- Quais produtos ou serviços você está vendendo, incluindo preços e volumes estimados
- Principais fatores para despesas, como quantos funcionários você precisará e suas iniciativas de marketing
Uma planilha de orçamento típica deve ser realizada por três anos, para que seu credor possa ver como você espera gerar o dinheiro para efetuar os pagamentos mensais do empréstimo.
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Planilha de custos iniciais
Uma planilha de custos iniciais responde à pergunta “Para que você precisa do dinheiro?” Ou seja, mostra todas as compras que você precisará fazer para abrir as portas para negócios. Isso poderia ser chamado de extrato do “Primeiro Dia” porque é tudo o que você precisa no primeiro dia de trabalho.
Incluir:
- Custos de instalações, como depósitos em seguros e serviços públicos
- Equipamentos de escritório, computadores, telefones
- Suprimentos e materiais publicitários, como cartazes e cartões de visita
- Taxas para configurar o site e e-mail da sua empresa
- Taxas legais, licenças e autorizações
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Demonstração de lucros e perdas/demonstração de resultados
Depois de concluir o orçamento mensal e coletar algumas outras informações, você poderá preencher uma Demonstração de Lucros e Perdas ou Demonstração de Resultados. Esta declaração mostra sua atividade comercial durante um período específico, como um mês, trimestre ou ano.
Para criar esta declaração, você precisará listar todas as suas fontes para obter sua renda bruta nesse período. Em seguida, liste todas as despesas do mesmo período.
Observação
Como você ainda não começou, esta declaração é chamada de P&L projetado, porque projeta suas estimativas para o futuro.
Este extrato reúne todas as suas fontes de receita, inclusive mostra seu lucro ou prejuízo no ano e quanto imposto você estima ter que pagar.
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Análise do ponto de equilíbrio
Uma análise do ponto de equilíbrio mostra ao seu credor que você sabe o ponto em que começará a ter lucro ou o preço que cobrirá seus custos fixos. A análise do ponto de equilíbrio destina-se principalmente a empresas que fabricam ou vendem produtos, ou para definir o preço certo para um produto ou serviço.
Geralmente é mostrado como um gráfico com o volume de vendas no eixo X e a receita no eixo Y. Em seguida, são incluídos os custos fixos e variáveis (aqueles que você deve pagar). O ponto de equilíbrio marca o local onde os custos são cobertos.
Esta análise também pode ser útil para empresas do tipo serviços mostrarem um ponto de lucro geral para serviços específicos. Se você incluir uma análise do ponto de equilíbrio, certifique-se de explicá-la.
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Balanço Inicial
É difícil preparar um balanço inicial, mesmo que não haja muito para incluir. A planilha Saúde Teu mostra o valor dos ativos que você comprou para iniciar, quanto você deve aos credores e outros credores e quaisquer investimentos iniciais que você fez para começar. A data desta planilha é o dia de abertura do negócio.
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Declaração de fontes e usos de fundos
As grandes empresas usam declarações de fontes e usos de fundos em seus relatórios anuais, mas você pode criar uma declaração simples um pouco diferente para mostrar ao seu credor para que você precisa do dinheiro, quais fontes você já possui e o que resta para ser financiado.
Para criar esta declaração, liste todo o seu capital inicial e de giro (necessidades contínuas de caixa), quanta garantia você trará para o negócio, outras fontes de financiamento e quanto você precisa pedir emprestado.
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Opcional: um documento de requisitos de negócios
Um documento de requisitos de negócios é semelhante a um documento de proposta, mas para um projeto ou startup maior e mais complexo. Dá uma visão completa do projeto ou do plano de negócios. Entra em mais detalhes sobre o projeto que utilizará as demonstrações financeiras.
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Incluir demonstrações financeiras em seu plano de negócios
Você precisará de um plano de negócios inicial completo para levar a um banco ou outro credor comercial. As demonstrações financeiras são uma parte fundamental deste plano. Apresente os pontos principais do resumo executivo e inclua todas as demonstrações na seção financeira.
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Finalmente, verifique se há erros!
Antes de enviar seu plano de negócios inicial e demonstrações financeiras, verifique esta lista. Não cometa esses erros comuns no plano de negócios!
Verifique todos os números quanto à precisão e consistência. Certifique-se especialmente de que os valores que você está solicitando sejam específicos e iguais em todas as partes do seu plano de negócios.
