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Um dos princípios básicos para operar uma pequena empresa é abrir uma conta bancária comercial. Esta função empresarial fundamental é frequentemente ignorada por profissionais de negócios novos e de meio período que misturam fundos pessoais com fundos empresariais. Mais notavelmente, a combinação de fundos é comum entre empresas de meio período, como profissionais de marketing multinível e proprietários individuais autônomos, como freelancers, corretores de imóveis e consultores.
Fazendo transações bancárias
Mesmo os proprietários de empresas com funcionários pequenos muitas vezes tentam processar transações comerciais por meio de suas contas bancárias pessoais, a fim de reduzir despesas e taxas bancárias. Se você se enquadrar em alguma dessas categorias, poderá estar criando problemas potenciais para o seu negócio no futuro.
A seguir estão cinco motivos para separar sua conta bancária comercial de sua conta bancária pessoal, mesmo se você for um único proprietário e trabalhar meio período.
Classificação de negócios de hobby
De acordo com a Receita Federal, apenas as empresas podem deduzir despesas comerciais. E existem diretrizes específicas para determinar se uma entidade é um negócio ou um hobby. Se as despesas em que você incorre ao administrar seu negócio passarem por sua conta bancária pessoal, você pode estar dando ao IRS a impressão de que seu negócio é na verdade um hobby. E, se você for auditado, terá dificuldade em convencer o governo de que está realmente operando um negócio.
Pesadelo na hora do imposto
Quando chegar a hora do imposto e você tiver que declarar receitas e despesas relacionadas ao seu negócio, todas as suas transações pessoais terão que ser separadas das suas transações comerciais. Será um pesadelo demorado se você tiver que passar por todas as transações e recibos (até uma corrida de táxi de US$ 10) para separar os negócios dos pessoais.
Trilha de auditoria limitada
O governo dos EUA não exige que você tenha um método específico de manutenção de registros ou uma conta bancária separada para esse assunto. No entanto, exige que, independentemente do método utilizado, todos os registros sejam precisos, completos, permanentes e mostrem um registro claro de receitas e deduções. Fornecer uma declaração e registro de negócios separados fornecerá uma trilha de auditoria clara.
Deduções perdidas
A combinação do banco para pequenas empresas com o banco pessoal cria uma mistura confusa de transações no extrato da sua conta. A pior parte é que é fácil ignorar as deduções às quais você pode ter direito. Quer você prepare sua própria declaração de imposto de renda ou use um contador, a manutenção confusa de registros custará tempo, dinheiro e possivelmente deduções perdidas.
Falta de Profissionalismo
Se você tem clientes para os quais assina cheques, preencher um cheque usando seu nome em vez de seu negócio indica que você não é um empreendimento comercial sério. Mesmo que seu negócio seja de meio período e você trabalhe em casa, leve seu trabalho a sério e seus clientes também o farão.
Reserve um tempo para abrir uma conta bancária para pequenas empresas para simplificar sua manutenção de registros e sua vida. As taxas e recursos bancários para pequenas empresas variam de acordo com a instituição financeira, portanto, procure o melhor negócio. Seja qual for o custo, os benefícios para o seu negócio superarão em muito o custo de não abrir uma conta comercial. Além disso, as taxas de contas bancárias empresariais são parcialmente dedutíveis como despesa. Você também pode considerar que seu negócio crescerá no futuro e, assim, você estará preparado.
