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O ponto de equilíbrio é um daqueles números vitais que podem significar sucesso ou fracasso para uma pequena empresa. Se você estiver empatando, sua receita será igual aos seus custos. Você não tem lucro ou perda neste momento. Mas, acima do ponto de equilíbrio, cada dólar vendido é puro lucro.
Como usar uma análise de equilíbrio no planejamento financeiro
Uma análise do ponto de equilíbrio é importante em diversas situações diferentes:
- À medida que sua empresa planeja novos produtos, conhecer o ponto de equilíbrio ajuda você a definir preços com mais eficiência.
- À medida que você planeja sua estratégia geral de caixa e lucro de negócios, o ponto de equilíbrio pode ser usado para determinar pontos de lucro para linhas de produtos.
- À medida que sua empresa planeja financiamento, conhecer o ponto de equilíbrio geral da empresa pode ajudar a defender um empréstimo comercial.
Observação
Um credor ou investidor provavelmente desejará ver essas informações na seção do relatório financeiro do seu plano de negócios.
Coletando informações para análise
Antes de começar sua análise do ponto de equilíbrio, você precisará de algumas informações. Digamos que você esteja fazendo uma análise de um novo produto em potencial. Faça uma lista de todos os seus custos e despesas relacionados a esse produto, incluindo instalações, custos de materiais e suprimentos, máquinas ou equipamentos e custos de pagamento de funcionários para fabricar o produto e prepará-lo para envio.
Você também precisará saber duas outras informações:
- A faixa de preços que você está considerando, começando em US$ 0,00
- A faixa de quantidades que você estima poder vender, começando em nenhuma (0)
Observação
Você precisará separar custos fixos e custos variáveis. Custos fixos são aqueles que você deve pagar mesmo que não tenha vendas (como aluguel e serviços públicos). Custos variáveis são aqueles que você gasta para fabricar, vender e enviar produtos (como matérias-primas, suprimentos e mão de obra).
5 etapas para criar uma análise de equilíbrio
Aqui estão as etapas a serem seguidas para determinar o ponto de equilíbrio:
- Determine os custos unitários variáveis:Determine os custos variáveis de produção de uma unidade deste produto. Os custos variáveis são aqueles associados à fabricação do produto ou à compra no atacado. Se você estiver fabricando um produto, precisará saber o custo de todos os componentes que compõem esse produto. Por exemplo, se você estiver imprimindo livros, seus custos unitários variáveis serão papel, encadernação e cola para um livro, além do custo para montar um livro.
- Determine os custos fixos:Custos fixos são custos para manter seu negócio funcionando, mesmo que você não tenha produzido nenhum produto. Para determinar os custos fixos, some o custo de funcionamento de sua fábrica durante um mês. Esses custos incluiriam aluguel ou hipoteca, serviços públicos, seguros, salários de funcionários não produtivos e todos os outros custos. Não se esqueça do custo para projetar o produto e a embalagem, fazer o protótipo e talvez patentear seu produto.
- Determine o preço unitário de venda:Determine o preço unitário de venda do seu produto. Este preço pode mudar conforme você vê onde está seu ponto de equilíbrio.
- Determine o volume de vendas e o preço unitário:O ponto de equilíbrio mudará à medida que o volume de vendas deste produto e o preço unitário mudarem.
- Crie uma planilha:Para fazer um cálculo de ponto de equilíbrio, você construirá ou usará uma planilha e depois transformará a planilha em um gráfico. A planilha traçará o ponto de equilíbrio para cada nível de vendas e preço do produto e criará um gráfico mostrando o ponto de equilíbrio para cada um desses preços e volumes de vendas.
Uma fórmula simples para o ponto de equilíbrio é:
Quantidade de ponto de equilíbrio = Custos fixos/(Preço de venda por unidade – Custo variável por unidade).
Esta fórmula é melhor expressa em uma planilha porque o custo variável muda. A planilha mostra o ponto de equilíbrio para uma variedade de custos e preços de venda.
Observação
Você pode usar o Excel ou outra planilha para criar um gráfico de análise de ponto de equilíbrio. SCORE tem um modelo Excel, ou você pode usar este formulário da Microsoft. Você precisará de alguém familiarizado com o Excel para ajustar a planilha à sua situação específica.
Analisando um gráfico de ponto de equilíbrio
Agora que você atingiu o ponto de equilíbrio, o que você faz com essas informações? Você deseja encontrar o preço mais alto pelo qual pode vender o produto e ainda assim obter lucro. Veja o que acontece quando você altera os custos fixos ou variáveis para ver o que acontece se você reduzi-los. Talvez você possa aumentar o volume encontrando novos mercados. O que acontece quando o volume de produção aumenta ou diminui. Tudo isso pode afetar os lucros do seu negócio com este produto.
É claro que uma análise do ponto de equilíbrio não é criada no vácuo. Se você está criando um novo produto que ninguém nunca viu antes, você não tem ideia de qual seria o volume ou de quanto tempo os concorrentes poderiam surgir. Mas pelo menos oferece uma maneira de começar a busca pelo “melhor” preço para o seu produto.
