Table of Contents
Controlar
Usar um talão de cheques e um livro-razão tradicionais tem a vantagem de permitir controle total sobre quando o dinheiro é desembolsado de sua conta corrente. Você sempre saberá, até o último centavo, qual é o seu saldo disponível e, portanto, não emitirá acidentalmente um cheque que possa causar um saque a descoberto.
Ver seu saldo permite a opção de adiar compras ou pagamentos até que você possa adicionar fundos adicionais. Quando se trata de dinheiro, é sempre bom saber exatamente quanto você tem. Isto é especialmente verdadeiro quando o dinheiro está escasso e cada centavo conta.
Observação
Balanceie seu talão de cheques regularmente para verificar se seus registros correspondem aos do banco. Na maioria dos casos, você terá apenas 60 dias para notificar o banco sobre um erro.
Facilidade de acesso
Os sistemas bancários podem falhar, mas os livros de cheques estão sempre acessíveis. Eles também são fáceis de obter. Normalmente, você receberá registros de cheques gratuitamente ao solicitar cheques em seu banco. Você também pode comprar registros de cheques em impressoras on-line ou lojas de materiais de escritório ou criar os seus próprios gratuitamente.
Manter o livro-razão com um talão de cheques oferece um bônus adicional: dinheiro de emergência. Se precisar de dinheiro no último minuto, você pode simplesmente preencher um cheque para si mesmo, levá-lo ao banco local e receber o dinheiro. Você não precisa ir a um caixa eletrônico e usar um cartão de débito e não será cobrado nenhuma taxa adicional para descontar um cheque. Preencher um cheque leva apenas um minuto e é aceito como forma de pagamento (com documento de identidade) na maioria dos estabelecimentos comerciais.
Observação
Preencher um cheque para você mesmo só funciona para bancos com lojas físicas, mas geralmente é mais rápido do que esperar por um ACH eletrônico.
Registro de Pagamento
Talvez a razão mais importante para manter fisicamente um registo dos gastos seja que, quando paga por um produto ou serviço, regista imediatamente o pagamento, anotando quando, onde e quanto gastou.
Os bancos online normalmente carregam transações de comerciantes, o que pode levar de alguns minutos a alguns dias.Se houver alguma dúvida sobre se você pagou ou não uma conta ou recebeu o reembolso de um item, consultar o livro de cheques mantém tudo (sem trocadilhos) sob controle.
Ter um registro físico das compras é especialmente útil para possíveis conflitos com comerciantes, fazendo pagamentos extras sobre o principal de uma hipoteca quando chega a hora de liquidar uma conta ou quando a empresa de TV a cabo alega que não recebeu o pagamento de um mês.
Orçamento
Anotar fisicamente as despesas ajuda muitas pessoas a traçar um quadro preciso de sua situação financeira. Se você conseguir consultar seu livro de cheques mês após mês e observar as cobranças e despesas recorrentes, isso poderá colocar as coisas em perspectiva. Aquele par de sapatos ou TV de tela plana à venda pode parecer menos urgente quando você se lembra de ter feito um pagamento eletrônico à companhia de energia no dia anterior.
Manter um registro dos gastos também traz outros benefícios. Pode ajudá-lo a criar melhores hábitos financeiros, atingir metas de longo prazo e se sentir mais confiante e menos estressado com o dinheiro.
Não sabe como começar? Você não precisa de um software de orçamento caro para começar a monitorar despesas. Crie seu próprio orçamento em uma planilha simples para descobrir para onde está indo seu dinheiro. Você pode se surpreender com a rapidez com que pequenas compras aumentam – e como é fácil mudar de rumo e começar a fazer seu dinheiro trabalhar para você.
