3 planos importantes que você precisa para iniciar um pequeno negócio

Um plano de negócios

Você começa a suar ao ouvir a frase “plano de negócios” porque tudo em que consegue pensar é em como deve ser difícil criar um documento de 40 páginas que cubra cada detalhe de sua ideia de negócio? Talvez você nem esteja convencido de que precisa de um plano de negócios.

Bem, tenho boas e más notícias. Primeiro, a má notícia: você realmente precisa de um plano de negócios. Simplesmente não há como evitar isso. Mas aqui está a boa notícia: seu plano de negócios não precisa ser um documento extremamente longo e enfadonho que você cria meticulosamente e nunca mais lê. Um plano de negócios funcional é, na verdade, um documento de trabalho que pode assumir muitas formas e funcionar mais como uma ferramenta flexível de planejamento de ações do que como um documento concreto estruturado.

No mínimo, você precisará de um plano de negócios simplificado que se concentre em:

• Visão: O que você está criando?
• Declaração de Missão: Qual é o propósito do seu negócio?
• Objetivos: Quais são suas metas de negócios?
• Estratégias: Como, o quê e onde?
• Capital Inicial: Quanto você precisa para lançar?
• Despesas: Quanto custará mensalmente para manter sua empresa funcionando?
• Renda projetada: O que você espera ganhar? Apoie isso com pesquisas!

Este plano de negócios funcional pode ser o início de um plano de negócios mais tradicional que você usa para atrair investidores ou solicitar empréstimos. Então, novamente, pode ser tudo o que você precisa para definir onde você está agora, determinar para onde deseja ir e criar um plano para ir do ponto A ao ponto B. Ao se concentrar apenas nos itens essenciais listados acima, você pode começar a descobrir o seu negócio de forma muito mais produtiva.

Um plano de marketing

Agora que você tem seu plano de negócios em mãos e orienta seu progresso, precisará de um plano de marketing que o ajudará a atrair seus clientes e começar a criar um fluxo de receita. Você pode ter mais de um plano de marketing. Você pode criar um para promover seu negócio, um para apresentar novos produtos ou serviços ao seu mercado, outro para atingir novos nichos de mercado e outro que desenvolva novas maneiras de alcançar e atrair clientes. Mas para propostas de start-up, nos concentraremos em seu plano de marketing inicial, aquele que você usará para promover seu novo negócio.

Seu plano de marketing inicial deve incluir:

• Estratégias: O que você deseja que seu plano de marketing faça pela sua empresa?
• Declaração de Missão: Qual é o propósito do seu negócio? Esta é a mesma missão que você incluiu em seu plano de negócios.
• Mercado-alvo: Quem é seu cliente ideal?
• Análise Competitiva: Quem são seus concorrentes?
• Proposta de Venda Única: O que torna seu negócio único?
• Preço: Quanto você cobrará por seus produtos e serviços?
• Plano Promocional: Como você alcançará seu mercado-alvo?
• Orçamento de marketing: Quanto dinheiro você gastará e em quê?
• Métricas: Como você acompanhará o sucesso de suas atividades de marketing?

A última etapa é muitas vezes esquecida, mas é extremamente importante. Reserve um tempo para pensar nos detalhes de como você acompanhará o sucesso ou o fracasso das várias táticas de marketing usadas, para que possa tomar decisões mais sábias em cada campanha de marketing lançada.

Você estará no caminho certo para criar um plano de marketing que poderá usar como modelo para sua pequena empresa depois de responder a essas perguntas específicas. 

Um plano financeiro

O seu plano financeiro fica por último, mas pode ser que o Saude Teu seja o mais importante desses três planos. Sem os fundos para lançar e manter o seu negócio, é muito provável que ele fracasse e morra quando ficar sem combustível financeiro. Lembre-se de que a maioria das novas empresas leva meses ou até anos para começar a ter lucro. É por isso que você deve ter certeza de ter suas bases financeiras cobertas até conseguir criar um fluxo de caixa saudável.

Comece seu plano financeiro descobrindo quanto capital você precisará para iniciar seu negócio e de onde virá esse capital. Crie uma planilha com todas as despesas que você prevê para lançar seu negócio. Alguns itens da sua lista podem incluir:

• Equipamento
• Mobília
• Programas
• Espaço de escritório/localização da loja
• Trabalho de remodelação
• Inventário inicial
• Depósitos de utilidade pública
• Honorários legais e outros honorários profissionais
• Licenças e autorizações
• Seguro
• Treinamento de funcionários
• Site e outras propriedades digitais
• Material de marketing 
• Evento de inauguração
• Publicidade para inauguração

Inclua o custo – ou custo estimado – de cada despesa e some-os para ter uma ideia do capital inicial necessário para abrir as portas.

Agora faça o mesmo exercício concentrando-se nas despesas mensais contínuas previstas. Sua lista pode incluir alguns dos seguintes:

• Seu salário
• Salários do pessoal
• Aluguel
• Utilitários
• Publicidade e promoção
• Envio e manipulação
• Suprimentos
• Telefone
• Internet de alta velocidade
• Manutenção do site
• Serviços de TI
• Escrituração ou serviços de contabilidade
• Seguro
• Impostos

Some o custo estimado de cada um desses itens para ter uma ideia de suas despesas mensais. Multiplique esse número por 12 para obter uma estimativa de quanto custará para manter seu negócio funcionando por um ano.

A última parte do seu plano financeiro é estimar o que o seu negócio trará, imediatamente e à medida que cresce. Você não pode ver o futuro, então não saberá com 100% de certeza o sucesso do seu negócio ou quanto tempo levará até que ele gere receita. Seja conservador nesta etapa. Use as informações sobre a receita projetada do seu plano de negócios como ponto de partida e, em seguida, adicione mais detalhes para ajustar suas estimativas.

Com sua planilha preenchida, você deverá ter uma ideia bem clara de quanto precisará para iniciar seu negócio. Você pode começar a explorar opções de financiamento para pequenas empresas.

Você pode perceber que precisa fazer pesquisas adicionais para coletar informações sobre o mercado ao começar a trabalhar em seus três planos. Você pode precisar de mais informações para desenvolver estratégias de preços ou alcançar projeções de custos. Reserve um tempo para obter todas as informações necessárias para que seus planos sejam abrangentes e precisos. Se você tiver dúvidas, considere contar com a ajuda de um especialista – um consultor de negócios, especialista em marketing ou contador – para ajudá-lo. Você também pode entrar em contato com o capítulo SCORE local para obter aconselhamento e orientação empresarial gratuitos.