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Embora o software fiscal seja fácil de usar, nem sempre é fácil escolher entre todos os softwares disponíveis atualmente. Alguns softwares são voltados para declarações de renda estaduais, enquanto outros ajudam no preenchimento de sua declaração de imposto de renda federal.
Na hora de decidir qual caminho escolher, é importante refletir. Antes de obter ajuda para declarar seus impostos, faça estas perguntas sobre suas opções para comprar software fiscal.
Você deseja software tributário on-line ou software tributário para desktop?
Há uma boa seleção disponível de software fiscal confiável que você instala em seu computador, bem como software fiscal on-line que pode ser acessado por meio de um navegador da Internet. Tanto o software fiscal online quanto o desktop apresentam suas próprias vantagens e desvantagens. Por exemplo, o software online é conveniente para quem gosta de alternar entre dispositivos – eles podem iniciar seus retornos em seu computador desktop em casa, trabalhar um pouco mais em seu laptop e depois finalizá-los em seus smartphones. A desvantagem é que eles terão que lembrar as credenciais de login e se adaptar a pequenas diferenças de layout à medida que alternam entre dispositivos.
Observação
Lembre-se de sempre manter uma cópia impressa de sua declaração de imposto de renda em um local seguro, independentemente de você usar software fiscal online ou desktop.
Básico, Deluxe ou Premium: Qual versão do software fiscal você precisa?
Pode ser confuso decidir qual versão do software fiscal funcionará para suas necessidades de preparação de impostos porque a versão básica ou deluxe de uma empresa não tem necessariamente os mesmos recursos do produto de outra empresa. As versões premium compartilham muitos dos mesmos recursos básicos, mas algumas têm vantagens adicionais que outras não.
Na dúvida, comprar a versão mais alta custa mais, mas garante que você terá todos os recursos necessários para preparar sua declaração de imposto de renda. Ou, melhor ainda, use um software fiscal online – você pode iniciar sua declaração com a versão mais básica e, se o software perceber que sua situação fiscal é mais complicada, ele sugerirá que você mude para uma versão de nível superior.
O preço inclui declarações fiscais estaduais?
O preço de alguns softwares fiscais inclui uma declaração estadual, enquanto outros softwares fiscais cobram separadamente uma declaração estadual. Se você precisar pagar por uma declaração estadual, certifique-se de saber quanto isso custará.
Se você residia em mais de um estado porque se mudou no meio do ano e ambos os estados coletam imposto de renda, você precisará de duas declarações de imposto de renda estaduais separadas. Mesmo que o seu software fiscal venha com uma declaração estadual gratuita, isso normalmente é limitado a apenas um estado, e você pode precisar pagar pela declaração fiscal do segundo estado. Se o seu software fiscal não incluir uma declaração estadual, você terá que pagar por duas.
Observação
Claro, você pode optar por fazer as declarações estaduais manualmente ou verificar se o estado oferece declaração de imposto de renda online gratuita.
Você precisa de ajuda para organizar as deduções fiscais?
O software fiscal deve incluir explicações compreensíveis das leis tributárias ou links rápidos para publicações do Internal Revenue Service (IRS) – caso contrário, provavelmente é melhor parar e usar outro serviço. Certifique-se de que o software inclui a opção de entrevista fiscal, que explica como preencher uma declaração à medida que você a processa.
Se você discriminar as deduções, um bom software tributário deve oferecer um recurso de localização de deduções fiscais – fazendo perguntas que podem descobrir deduções que você talvez não perceba que estão disponíveis. Se você já usa um software de rastreamento de dedução fiscal e fez muitas doações que não sejam em dinheiro, você pode querer garantir que o software fiscal importe seus dados de dedução fiscal.
Se você trabalha por conta própria, certifique-se de que o software tributário inclui o Anexo C. Se você é um investidor ativo, procure um recurso que calcule ganhos e perdas de capital.
Você deve usar software fiscal gratuito?
Se você tiver uma declaração de imposto básica e muito simples, deverá investigar um software fiscal gratuito. Você encontrará muitas ofertas gratuitas da maioria dos softwares fiscais on-line, e algumas delas funcionam para declarações ainda mais complexas. A desvantagem do software gratuito é que ele o incentivará a atualizar para uma versão paga, e a frequência desses lembretes varia de acordo com o software. No entanto, se você tiver certeza de que tem uma situação fiscal básica, não terá problema em recusar todos esses lembretes.
Outra opção é dar uma olhada no programa IRS Free File, que está aberto a todos os contribuintes qualificados.
Você deseja arquivar eletronicamente?
As taxas de arquivamento eletrônico podem estar incluídas no custo do software fiscal, mas geralmente há uma cobrança separada por ele. Descubra quanto o software fiscal cobra pelo arquivamento eletrônico se você planeja arquivar dessa forma. Caso contrário, você terá que imprimir e enviar sua declaração de imposto de renda pelo correio. As declarações estaduais geralmente também têm uma taxa de arquivamento eletrônico separada.
De quanta ajuda e suporte você precisa para software tributário?
Se você tiver alguma dúvida específica sobre o uso do software fiscal, poderá entrar em contato com o suporte do software clicando em um link no software, mas talvez seja necessário aguardar uma resposta. As principais marcas de software tributário oferecem suporte por chat, que é instantâneo, mas pode ser necessário esperar vários minutos por uma resposta se o representante de suporte precisar pesquisar sua dúvida.
Antes de decidir sobre o software fiscal que você usará, certifique-se de compreender suas opções para obter ajuda com suas declarações. Existe um número gratuito, endereço de e-mail, chat ou fórum online disponível? Existe ajuda tanto para usar o software tributário quanto para questões de imposto de renda? Há alguma taxa para pedir ajuda a um contador?
O Software Fiscal Tem Garantia?
O fabricante do software fiscal garante a precisão do produto? Se você for auditado, será fornecido um profissional tributário para ajudá-lo gratuitamente? Ou, se houver uma taxa, qual é? Você tem que pagar esse custo no momento de apresentar sua declaração ou só pode pagar se for auditado?
Embora seja muito improvável que o contribuinte médio seja auditado, descubra se a ajuda da auditoria fiscal inclui um profissional para trabalhar com o IRS em seu nome. A maioria dos softwares fiscais tem uma garantia de “maior reembolso”. Embora o software muitas vezes produza números ligeiramente diferentes quando o mesmo retorno é inserido, a diferença é insignificante para o software fiscal de ponta.
Outra garantia a ser procurada se você usar um software fiscal online: aquela que diz que o preço cotado no momento em que você iniciou sua declaração não mudará se você apresentar sua declaração no final da temporada.
O seu computador atende aos requisitos mínimos do sistema?
Se você tiver um computador mais antigo, certifique-se de que o software fiscal será executado em seu sistema, verificando os requisitos listados na caixa para software de desktop. Se você usa software fiscal online, isso não deve ser um problema, desde que você esteja usando um navegador da web atualizado. A caixa, a página de suporte ou outra documentação do software devem mencionar se o software fiscal funciona em um PC ou Mac (ou ambos) e quanto espaço no disco rígido e memória são necessários. Os requisitos relacionados a vídeo e à Internet também devem ser mencionados.
O software é para o ano fiscal correto?
Este conselho parece óbvio, mas é importante usar o software do ano correto. O software de imposto de renda de anos anteriores ainda está à venda online e pode até ser vendido com desconto em lojas de varejo. Algumas pessoas precisam de software mais antigo porque geralmente você pode alterar as declarações fiscais até três anos após a data de apresentação inicial.
No entanto, para aqueles que não desejam alterar os retornos do ano anterior, precisarão do software do ano atual. O software fiscal deve indicar para qual ano fiscal será usado. Em 2022, você preparará o imposto de renda para o ano fiscal de 2021. Você deve usar um software fiscal novo ou atualizado todos os anos, mas muitos serviços serão atualizados automaticamente – especialmente se você usar um serviço online. Verifique novamente o ano fiscal coberto pelo software antes de começar a inserir qualquer informação.
