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A sociedade de responsabilidade limitada (LLC) tornou-se nos últimos anos a estrutura jurídica mais popular para pequenas empresas que buscam proteção e flexibilidade de responsabilidade pessoal. Os requisitos exatos variam ligeiramente de estado para estado, mas a criação de uma LLC é um processo relativamente simples que geralmente pode ser feito em uma a quatro horas, dependendo da complexidade da sua estrutura organizacional.
Independentemente do estado em que você mora, aqui estão os princípios básicos.
1. Obtenha uma cópia do formulário de contrato social LLC do seu estado
Você obterá este formulário on-line no site ou escritório da Secretaria de Estado do seu estado. Ao contatá-los, descubra também se o estado (ou município) em que você está se instalando exige que você publique um aviso no jornal. Além disso, descubra quaisquer regras específicas relativas a nomes comerciais.
2. Escolha um nome para sua empresa
Ao configurar uma LLC, você precisará escolher um nome comercial que esteja em conformidade com as regras do seu estado para nomes de LLC. A parte principal do nome comercial é geralmente muito flexível, mas cada estado possui uma lista de palavras proibidas, como “corporação”, “incorporada”, “seguro”, “cidade” e outras. Seu nome legal deve terminar com um designador LLC, como “Empresa de responsabilidade limitada”, “LLC” etc. Além disso, o nome não pode ser o mesmo de outra LLC registrada no estado em que você está registrando.
3. Preencha o formulário de contrato social da LLC
Geralmente, esse é um processo relativamente simples, pois as únicas coisas que você precisa notificar o estado em relação à sua LLC são itens como nome, objetivo comercial, endereço do escritório principal, o agente registrado para receber quaisquer documentos legais e os nomes dos membros iniciais. Você não precisa especificar neste momento a distribuição de propriedade ou estrutura de gerenciamento, apenas os nomes dos membros da LLC.
4. Publique um aviso em seu jornal local
Dependendo dos requisitos do seu estado e condado ao estabelecer uma LLC, pode ser necessário que você publique um aviso em um jornal local declarando sua intenção de formar uma LLC (se exigido pelo seu estado – caso contrário, não desperdice o dinheiro). Isso deve ser feito antes de preencher seu Contrato Social. Atualmente, esta etapa só é necessária em Nebraska, Arizona e Nova York. Verifique com o Secretário de Estado do seu estado para ter certeza.
5. Envie seu formulário de contrato social
Você enviará este documento ao seu Secretário de Estado junto com a taxa de registro apropriada ao abrir uma LLC. Tenha cuidado: alguns estados podem ter um imposto corporativo separado da taxa de depósito, mas que deve ser pago no momento do depósito. Por exemplo, a Califórnia cobra apenas uma taxa de depósito de US$ 70, mas um imposto anual de US$ 800.
6. O Contrato Operacional LLC
Embora você tenha concluído os requisitos legais, ainda falta uma peça muito importante: o contrato operacional da LLC. Porém, o acordo operacional nem sempre é exigido pelo estado e pode ser elaborado após a realização dos registros legais. Se você for o único proprietário da LLC, provavelmente não precisará de uma neste momento. No entanto, se houver apenas um outro proprietário, é melhor fazer um acordo por escrito sobre os termos.
7. Crie um acordo operacional LLC
Certifique-se de que seu acordo operacional estabeleça os direitos e responsabilidades financeiras e de gestão dos membros da LLC, tais como: quem contribui e se a LLC precisar de capital adicional, quando e como os lucros do negócio serão distribuídos, sob quais termos os membros podem deixar a LLC, etc. Mesmo (ou talvez especialmente) entre amigos e familiares, deixar essas perguntas sem resposta pode criar tensões nos relacionamentos comerciais e pessoais no futuro. Coloque por escrito.
8. Fique na mesma página com seus parceiros de negócios
Embora não seja legalmente exigido, você provavelmente deve elaborar os detalhes do acordo operacional bem antes de preencher o contrato social da LLC. Você pode descobrir que um de seus potenciais parceiros de negócios não quer fazer parte disso depois de conhecer todo o negócio, ou talvez você precise contratar outra pessoa. Resolva isso com antecedência.
9. Faça você mesmo
Você pode contratar um advogado ou recorrer a sites populares como o LegalZoom para ajudá-lo no processo de criação de uma LLC, mas, na verdade, a menos que sua organização seja bastante complexa, você pode fazer isso sozinho e economizar muito dinheiro – o que acabou de se tornar um recurso muito importante para o seu novo negócio.
10. Configure sua LLC no estado em que você está fazendo negócios
A menos que você tenha um motivo convincente para o contrário, geralmente é melhor que as pequenas empresas se estabeleçam no estado em que farão negócios principalmente. No entanto, existem algumas vantagens fiscais e organizacionais em registrar-se em determinados estados. Delaware, Nevada e Wyoming são populares para registro fora do estado, mas antes de tomar essa decisão, consulte um advogado e pesquise mais se tiver dúvidas. Normalmente, para ver vantagens significativas na criação de sua LLC em um desses estados favoráveis aos impostos, você precisará gerar uma grande quantidade de renda. É aconselhável abrir sua LLC onde você mora hoje e considerar mudar quando estiver gerando muitas receitas.
